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Wie "EOM" Ihre E-Mail effizienter macht

Gestern habe ich eine kurze E-Mail gesendet, um die Leute darüber zu informieren, wann ich vor Ort ankomme. Es war etwas Einfaches wie: "Brad wird um 9:30 Uhr da sein. Danke! EOM". Innerhalb von Sekunden kam eine Antwort zurück: " Was bedeutet EOM? " Auf meine Smartypants-Art antwortete ich: " Ende der Nachricht. Spart Ihnen die Zeit, die Nachricht zu öffnen und beantworten zu müssen, was durch Ihre Antwort die Nachricht besiegt hat." Nun, da ich auf Ihre Antwort antworte, ist sie doppelt besiegt. " Letztendlich war meine Antwort noch schlimmer, weil sie es für so witzig hielten, dass sie es an die Hälfte des Büros weiterleiteten. Sobald Ihre Mitarbeiter jedoch wissen, was EOM bedeutet, können Sie viel Zeit und unnötige E-Mails sparen.

Für mich bedeutet EOM viel mehr als das Ende der Nachricht. Es bedeutet "gute Nutzung der Zeit". Es bedeutet "prägnant". Es bedeutet "Klarheit". Aber GUOTCC hat nicht den gleichen Ring wie EOM, also bleiben wir dran. Hier sind acht gute Gründe, warum Sie EOM beim Erstellen Ihrer E-Mail-Nachrichten übernehmen sollten.

1. EOM spart Ihrem Empfänger Zeit. - Schätzen Sie Ihre Zeit nicht? Ist es nicht schön, wenn andere Ihre Zeit auch schätzen? Indem Sie Ihre Betreffzeile kurz halten und EOM verwenden, zeigen Sie den Personen, die Sie an Sie senden, ihre Zeit. Sie werden es Ihnen danken (wenn sie wissen, was es bedeutet).

2. Sie sparen Zeit. Warum den Hauptteil einer Nachricht schreiben, wenn Sie nicht müssen? Ist es wirklich so wichtig für schnelle Antworten?

Hier ist der alte Weg:

Der EOM Weg:

3. Sie erstellen bessere Betreffzeilen. - Einer der Gründe, warum die Leute beim Empfang Ihrer E-Mail überraschen könnten, ist eine Betreffzeile, die sie nicht erfasst oder nicht genügend Informationen liefert. Mit EOM haben Sie keine andere Wahl, als eine aussagekräftige Betreffzeile zu erstellen. Der Platz für Fächer ist begrenzt. Sie erstellen bessere Betreffzeilen, weil Sie nicht einen ganzen Absatz schreiben können.

4. Sie können EOM-Betreffzeilen einfach einfügen. - Sie können eine gut gestaltete Betreffzeile ausschneiden und in Kalender, Aufgabenlisten und Notizen einfügen. Haben Sie schon einmal eine Anfrage für ein Meeting erhalten, bei dem nichts im Thema war? Was für ein Ärger. Um einen Termin zu erstellen, müssen Sie in Ihren Kalender gehen, einen Besprechungsgegenstand eingeben und den Zeitplan festlegen. Niemand würde dieses Problem mit einer EOM-Nachricht haben.

Beispiel: "Treffen wir uns in Konferenzraum 223 RE: Das Orange Konto um 15 Uhr 21.08.08 EOM"

Sie können diese E-Mail per Drag & Drop direkt in Ihren Kalender ziehen. Sie kennen das Thema der Besprechung, die Uhrzeit, den Ort, das Datum und das Thema. Sie haben sich und allen anderen die Zeit gespart, die Sie mit der Anfrage verbracht haben.

5. EOM ermutigt andere zu EOM. - Sobald die Benutzer die Effektivität von EOM erkennen, werden sie eigene EOMs erstellen. Es ist Win-Win. Sie erhalten prägnante, zeitsparende E-Mails, und sie erhalten dieselben.

6. EOM erleichtert Einzelgespräche. - Haben Sie jemals eine E-Mail erhalten, die, wenn sie gedruckt würde, fünf Seiten lang oder länger wäre? Natürlich hast du. Diese E-Mails sind ärgerlich, denn es wäre effizienter gewesen, wenn Sie sich 10 Minuten getroffen hätten.

Wenn Sie anfangen, die EOM-Philosophie anzuwenden, werden Sie sich sehr bewusst, wann eine E-Mail wirklich eine Diskussion sein sollte. Sie können die folgende Formel verwenden, um Folgendes zu bestimmen:

  • Kannst du es in eine Betreffzeile einpassen? Nein?
  • Kann es dann in einen Absatz passen? Nein?
  • Kann es dann in zwei Absätze passen? Nein?
  • Wenn dies nicht möglich ist, ist ein Anruf oder eine Besprechung wahrscheinlich effizienter.

7. EOM zwingt Sie, E-Mail-Nachrichten auf ein einzelnes Thema zu konzentrieren. - Eine gute E-Mail-Etikette besagt, dass Sie die Anzahl der Themen in einer einzelnen E-Mail auf nur ein Thema beschränken sollten. Wenn Sie nur mit einer Betreffzeile arbeiten müssen, können Sie nicht mehr als ein Thema behandeln.

8. EOM garantiert 100% Leserschaft - Wir hatten alle die frustrierende Erfahrung, darauf zu warten, dass jemand unsere wichtigen E-Mails liest und antwortet. Manchmal warten wir lange und stellen fest, dass sie die Nachricht überhaupt nicht gelesen haben. Der vielleicht mächtigste Vorteil von EOM ist eine 100% ige Leserschaft. Warum? Weil sich Ihre gesamte Nachricht in der Betreffzeile befindet. Ihre Nachricht kann nicht mehr ignoriert werden, da sie vorne und in der Mitte angezeigt wird - es ist kein Doppelklick erforderlich.

Verwenden Sie EOM häufig in Ihren E-Mail-Betreffzeilen? Veröffentlichen Sie Ihre Tipps für eine effiziente E-Mail-Nutzung in den Kommentaren.