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Wie kann ich verhindern, dass E-Mails an andere Personen gesendet werden?

Fast jeder hat irgendwann einen Brief oder eine Zeitschrift erhalten, die für einen anderen bestimmt ist. Anstatt es einfach wegzuwerfen, gibt es jedoch Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass die E-Mails wieder an den vorgesehenen Empfänger gesendet werden - und Ihren Posteingang nicht mehr überladen. In dieser Ausgabe von Ask Goldavelez.com zeigen wir Ihnen, wie.

Sehr geehrte Goldavelez.com,

Ich wohne seit drei Jahren an derselben Adresse, bekomme aber immer noch Post für den Vormieter. Wie kann ich das aufhalten? Es ist ärgerlich für mich und kann auch nicht gut für sie sein. Irgendwelche Vorschläge?

Mit freundlichen Grüßen,

Postprobleme

Liebe postalische Probleme,

E-Mails zu erhalten, die nicht an Sie adressiert sind, ist ein Ärgernis, mit dem sich die meisten von uns befassen müssen, wenn wir zum ersten Mal an einen Ort ziehen. Manchmal dauert eine formelle Adressänderung einfach nicht oder ist abgelaufen und jemand hat das Memo nicht erhalten, bevor er eine E-Mail an die alte Adresse einer Person gesendet hat. Egal, ob Sie es eine Woche nach Ihrem Einzug bekommen (was etwas normaler ist) oder Jahre, nachdem Sie sich in Ihrem Zuhause niedergelassen haben (definitiv ungewöhnlich), es gibt einige Dinge, die Sie tun können, um anzuhalten oder umzuleiten es.

Schreiben Sie "Nicht an diese Adresse" oder "An Absender zurücksenden"

Ihre erste Maßnahme sollte darin bestehen, alles aus der Mailbox herauszunehmen, das an diese andere Person adressiert ist, und darauf "return to sender" zu schreiben. Dann legen Sie es einfach wieder in die Mailbox. Auf diese Weise sollte Ihr Briefträger wissen, dass der Adressat nicht mehr dort lebt, und da die E-Mail letztendlich an die Person oder Firma zurückgeht, die sie gesendet hat, erhalten sie auch die Nachricht und aktualisieren ihre Aufzeichnungen.

Um diesen Vorgang noch einfacher zu gestalten, bewahren Sie einen Stift mit Klettverschluss in Ihrer Mailbox auf, oder platzieren Sie eine Haftnotiz in Ihrer Mailbox, in der darauf hingewiesen wird, dass an eine X-Person adressierte Mail nicht zugestellt werden sollte, da diese nicht dort lebt.

In ähnlicher Weise können Sie auf dem Brief "verschoben" oder "nicht an dieser Adresse" schreiben, wie wir zuvor vorgeschlagen haben, was etwas Ähnliches bewirkt - es teilt der Post mit, dass der Empfänger nicht mehr an dieser Adresse ist, obwohl dies nicht der Fall ist. ' t Senden Sie den Brief unbedingt an den ursprünglichen Absender zurück. Kleinere Unternehmen erhalten den Hinweis schneller als größere, die sich für Adressaktualisierungen auf die NCOA-Datenbank (National Change Of Address) verlassen. Es wird regelmäßig von der Post mit allen Adressänderungsformularen aktualisiert, die durch das System gehen. Leider ist NCOA nur für Unternehmen bestimmt und die Aktualisierung kann nur durch Übermittlung eines Formulars zur Änderung der Adresse erfolgen.

Aus diesem Grund scheint es einige Zeit in Anspruch zu nehmen, E-Mails an den Absender zurückzugeben. Es ist möglich, dass ein Absender das Update einfach nicht erhalten hat oder es nicht rechtzeitig für einen Mailing-Lauf verarbeitet hat. Möglicherweise hat der alte Einwohner nie eine Adressänderung übermittelt, und Sie melden, dass die Ereigniskette beginnt (dies ist normalerweise die Ausgabe „Ich bekomme das Zeug noch Jahre später“). Es kann eine Weile dauern, bis alle den Hinweis erhalten, insbesondere wenn der Absender ein automatisiertes Mailing-System verwendet, um nur Etiketten auszufüllen und Post in großen Mengen zu versenden. Schick den Müll einfach weiter zurück und sei geduldig.

Den Barcode durchstreichen

Da so viel von unserer Welt jetzt automatisiert ist, besteht die Möglichkeit, dass eine tatsächliche menschliche Person Ihren Hinweis „Zurück zum Absender“ nicht beachtet. Wenn Sie also irgendwo auf dem Umschlag einen Barcode sehen, empfiehlt der USPS, diesen abzukratzen und zusätzlich etwas wie „Nicht an dieser Adresse“ zu schreiben. Vergessen Sie nicht, den Umschlag umzudrehen und die Rückseite auf Barcodes zu überprüfen.

Bulk-Mailinglisten deaktivieren

Handelt es sich bei dem Problem um Massenpost, können Sie sich an die Direct Marketing Association (DMA) wenden, um unerwünschte Post über deren Mail Preference Service zu stoppen. Der DMA verschleiert absichtlich, wie er sich dafür anmeldet (und seien Sie gewarnt, die Hälfte der Links auf ihrer eigenen Site ist rund oder funktioniert einfach nicht), aber es ist ziemlich einfach.

Sie können sich entweder für ein Konto registrieren und 5 US-Dollar bei DMAChoice.org bezahlen, um Ihre Massenpost zu verwalten (einschließlich der Option, sie vollständig zu stoppen), oder Sie können einen Brief / eine Postkarte an senden. Fügen Sie in Ihre Notiz "Mail-Einstellungsdienst aktivieren", den Namen der anderen Person und Ihre vollständige Adresse ein. Jede Anfrage muss von einer einzelnen Person gestellt werden - stellen Sie sicher, dass der Brief beglaubigt ist, vorzugsweise mit Rückschein, damit die Person weiß, dass Sie ihn erhalten haben. Jede Anfrage hat eine Gültigkeit von fünf Jahren. Danach muss sie erneuert werden (hoffentlich werden alle Aufzeichnungen bis dahin aktualisiert).

Beschwerde beim Postmeister einreichen

Wenn Sie das Gefühl haben, mit den anderen Vorschlägen nicht weiterkommen zu können, stecken Sie in einer Organisation fest, die sich nicht an Formulare für Adressänderungen hält (der DMV in dem Zustand, in dem ich zuletzt gelebt habe, weigerte sich, E-Mails zu versenden) Englisch: www.germnews.de/archive/dn/1996/03/22.html Wenn Sie nach Ihrem Umzug etwas zugesandt haben, Sie Pech gehabt haben oder ein rechtliches Problem haben (als ob Sie belästigt würden), reichen Sie eine Beschwerde bei der ein Postmeister bei der örtlichen (oder nächstgelegenen) Post. Schreiben Sie einen Brief, der die Situation erklärt, oder rufen Sie die Post an und vereinbaren Sie einen Termin, um mit ihnen persönlich zu sprechen.

Sie können Sie dazu ermutigen, eine Verbotsanordnung gegen den Absender zu beantragen, die ihn davon abhält, Ihnen E-Mails vollständig zu senden. Sie können die Anfrage entweder direkt über Ihren Postmaster einreichen oder USPS Form 1500 verwenden, um Ihre Beschwerde direkt einzureichen.

Das Formular wurde speziell zur Beschwerde über unerwünschte sexuell eindeutige E-Mails verfasst. Es kann jedoch auch verwendet werden, um eine allgemeine Verbotsanordnung anzufordern. Sobald Sie Ihre Beschwerde eingereicht haben, sollte es ungefähr 30-45 Tage dauern, bis die Bestellung ausgestellt wird, wenn sie genehmigt wird. Sobald dies der Fall ist, stellt jede zusätzliche E-Mail, die Sie von diesem Absender erhalten, einen Verstoß gegen die Bestellung dar und kann dem USPS gemeldet werden. Nach zwei Verstößen müssen sie vor Gericht erscheinen.

Füllen Sie kein Adressänderungsformular in ihrem Namen aus

Wenn die Person, die früher an Ihrer Adresse lebte, keine Adressänderungskarte eingereicht hat oder deren Adressänderung abgelaufen ist (denken Sie daran, dass sie nur 12 Monate für E-Mails erster Klasse und Priority-Mails gültig sind, werden Zeitschriften 60 Tage lang weitergeleitet) Sie könnten versucht sein, eine in ihrem Namen einzureichen - tun Sie es aber nicht.

In einer E-Mail an Goldavelez.com teilte ein Vertreter des United States Postal Service mit, für diesen Zweck keine Formulare zum Ändern der Adresse zu verwenden. Es gibt ein spezielles Formular für Personen, die umgezogen sind, aber keine Weiterleitungsadresse hinterlassen haben, das jedoch nur dem USPS zur Verfügung steht - nicht der allgemeinen Öffentlichkeit.

Stattdessen empfiehlt der USPS, auf einem Poststück, das für eine andere Person bestimmt ist, "Nicht an dieser Adresse" zu schreiben, den Barcode durchzustreichen und in eine Mailbox abzulegen.

Wirf es nicht weg

Sie könnten nur versucht sein, es in den Papierkorb zu werfen. Tu es nicht. Es ist wahrscheinlich in Ordnung für Dinge wie Anzeigen, Flyer oder andere missbräuchliche Nachrichten, aber Sie helfen sich selbst oder der anderen Person nicht, indem Sie einfach alles, was nicht an Sie gerichtet ist, in den Müll werfen.

Durch das Zerstören der E-Mails werden auch alle Tools zerstört, mit denen Sie das Problem beheben können (weshalb es an erster Stelle illegal ist). Daher ist es ziemlich kontraproduktiv, sich darüber zu beschweren und dann alles wegzuwerfen. Zweitens: Nur weil Sie die E-Mail erhalten, heißt das noch lange nicht, dass der beabsichtigte Empfänger die E-Mail erhalten hat. Möglicherweise haben sie eine Adressänderung eingereicht und diese ist abgelaufen, oder wie bereits erwähnt, jemand beachtet die Adressänderung nicht. Wenn es wichtig aussieht, geben Sie es in die Hände Ihres Briefträgers zurück. Sie möchten, dass jemand dasselbe für Sie tut, oder?

Hoffentlich helfen Ihnen diese Tricks dabei, all diese unerwünschten E-Mails loszuwerden, und geben Ihnen ein paar Karten mehr zum Spielen als nur "Zurück zum Absender", obwohl dies auf jeden Fall Ihr erster Ansatz sein sollte. Mit ein wenig Geduld sind Sie in kürzester Zeit von dieser unerwünschten E-Mail befreit!

Viel Glück,

Goldavelez.com