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Welche Dokumente sollte ich vernichten und was sollte ich aufbewahren?

Sehr geehrte Goldavelez.com,

Ich habe einen riesigen Stapel wichtiger Dokumente vor mir und weiß nicht, was ich damit anfangen soll. Einige von ihnen sehen sinnlos aus, könnten aber wichtig sein. An welchen sollte ich mich festhalten und an welchen sollte ich schreddern?

Mit freundlichen Grüßen,

Was ist das für Müll?

Sehr geehrte WG,

Wir alle erhalten eine Menge Junk-E-Mails - ob Kreditkartenanträge, Versicherungspakete oder ein 60-seitiger Pensionsfondsbericht von einem Job, den Sie vor 10 Jahren hatten. Zum Glück ist es einfach, zu entscheiden, was aufbewahrt werden soll, und wenn Sie dies tun, können Sie so ziemlich alles andere zerkleinern.

Die wichtigen Dokumente, die Sie aufbewahren müssen

Je nachdem, mit welcher Art von Dokumenten Sie es zu tun haben, müssen Sie einige für bestimmte Zeiträume speichern, andere können Sie digitalisieren und andere können Sie wegwerfen. Beginnen wir mit den Dokumenten, die Sie benötigen, um physische Kopien für immer aufzubewahren:

  • Geburts- und Sterbeurkunden
  • Sozialversicherungskarten
  • Vorsorgeunterlagen
  • Ausweise und Pässe
  • Heiratsurkunde
  • Geschäftslizenz
  • Jede Versicherungspolice (gut aufzubewahren, auch wenn sie eine digitale Kopie haben, falls Probleme auftauchen)
  • Testamente, Testamente und Vollmachten
  • Fahrzeugtitel und Leihunterlagen
  • Hausurkunden und Hypothekendokumente

Im Allgemeinen möchten Sie physische Kopien von allem aufbewahren, was mit staatlichen oder bundesstaatlichen Angelegenheiten zu tun hat, einschließlich Zertifizierungen, Lizenzen oder Urkunden. Es gibt zwei Gründe: Sie möchten einen einfachen Zugang zu diesen, falls Sie sie benötigen, und es ist auch schwierig, sie zu ersetzen, da Sie in der Regel eine direkte Anfrage an die Regierungsbehörde stellen müssen, was viel Zeit in Anspruch nimmt.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie mit diesen wichtigen Dokumenten tun sollen, empfehlen wir Ihnen, eine Notfallausrüstung aufzubewahren, damit Sie immer wissen, wo sie sich befinden. Sie können auch eine Webanwendung wie Get Your Sh * t Together verwenden, um alles zu sammeln, was Sie für eine langfristige Aufbewahrung benötigen.

Die zweite Untergruppe von Dokumenten, an die Sie sich halten müssen, bezieht sich auf Dokumente, die Sie eine Weile aufbewahren müssen. Mit diesen können Sie unserer Anleitung zum papierlosen Scannen folgen oder diese Dokumente einfach an einem sicheren Ort aufbewahren:

  • Steuerbelege und Quittungen (sieben Jahre aufbewahren)
  • Gehaltsabrechnungen und Kontoauszüge (ein Jahr aufbewahren)
  • Kauf-, Verkaufs- oder Verbesserungsdokumente für Eigenheime (mindestens sechs Jahre nach dem Verkauf aufbewahren)
  • Krankenakten und Rechnungen (im Streitfall mindestens ein Jahr nach Zahlungseingang aufbewahren)
  • Garantieunterlagen und Quittungen (solange Sie diese besitzen)

Die letzte Untergruppe sind die Dokumente, die Sie benötigen, um die neueste Version von:

  • Sozialversicherungserklärungen
  • Jährliche Versicherungserklärungen
  • Pensionsplanabrechnungen (401 (k), 529, IRA usw.)

Das wars so ziemlich. Wenn Sie wissen, was Sie aufbewahren sollen, organisieren Sie sie in einem Aktenschrank, und schon sind Sie fertig. Eine gute Faustregel, über die Sie nachdenken sollten, wenn Sie sich für eine Aufbewahrung entscheiden, ist, zu überlegen, wie schwer es ist, dieses Dokument zu ersetzen. Wenn Sie sich zu einem Regierungsbüro begeben, in einem Krankenhaus in der Schlange stehen oder eine Stunde telefonieren müssen, ist es wahrscheinlich das Beste, sich daran zu halten. Wenn Sie problemlos online gehen und ein Dokument anzeigen können, müssen Sie wahrscheinlich keine physische Kopie aufbewahren. .

Alles andere zerkleinern

Alles andere, was Sie haben, können Sie sicher zerkleinern oder wegwerfen. Sie sollten alle Daten vernichten, die persönliche Informationen enthalten, wie Name, Adresse, Telefonnummer, Sozialversicherungsnummer oder Bankkontodaten.

Dies kann ein paar Dokumente umfassen, an die Sie anfangs nicht denken, darunter Geldautomatenbelege, Kreditkartenbelege, Rechnungen und sogar gebrauchte Flugtickets. Sie sollten auch abgelaufene Kreditkarten, Visa, Pässe und Ausweise sofort vernichten. Der beste Weg, um Dokumente zu vernichten, ist ein guter Aktenvernichter wie dieser. .

Viel Spaß beim Schreddern,

Goldavelez.com