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So senden Sie eine E-Mail mit einem Anhang (für Anfänger)

Eine grundlegende Verwendung von E-Mails besteht darin, Fotos und andere Dateien für Freunde, Familienmitglieder oder Kollegen freizugeben. Personen, die noch nicht mit E-Mails vertraut sind, wissen möglicherweise noch nicht, wie sie Dateien in E-Mails anhängen und senden können. Hier sind einige Anweisungen für Anfänger, die Sie weitergeben können.

In dieser Ausgabe unserer einfach per E-Mail zu sendenden technischen Support-Anleitungen geht es ausschließlich um E-Mail-Anhänge. Wir werden beschreiben, wie eine Datei sowohl in Desktop- als auch in Web-E-Mail-Anwendungen angehängt wird.

In all diesen Optionen - Google Mail, Yahoo! Mail, Hotmail, Outlook und Mail: Achten Sie auf ein Büroklammersymbol, das universelle Abbild für Anhänge in E-Mail-Programmen.

Der Vorgang ist für alle E-Mail-Programme ziemlich gleich:

  • Öffnen Sie ein neues E-Mail-Nachrichtenfenster, indem Sie in der Regel auf das Symbol "Neue Nachricht" oder "E-Mail verfassen" oder auf die Tastenkombination STRG + N klicken.
  • Klicken Sie auf den Menüpunkt mit einem Büroklammersymbol mit der Aufschrift "Datei anhängen" oder ähnlichem (z. B. "Dateien anhängen").
  • Durchsuchen Sie die Ordner Ihres Computers und aktivieren Sie die Dateien / Ordner, die Sie anhängen möchten. In den meisten Fällen können Sie mehrere Dateien auswählen, indem Sie die STRG-Taste gedrückt halten, während Sie auf die einzelnen Dateien klicken.
  • Klicken Sie auf "Öffnen" oder "Datei auswählen" oder eine ähnliche Schaltfläche, um die Datei an Ihre E-Mail anzuhängen.
  • Verfassen Sie dann Ihre E-Mail-Adresse weiter (geben Sie die E-Mail-Adresse der Person, an die Sie den Anhang senden möchten, in das Feld An: ein, fügen Sie einen Betreff und eine Nachricht in den Text ein und klicken Sie auf Senden).

Hier finden Sie weitere Einzelheiten zu den beliebtesten E-Mail-Anwendungen.

Webbasierte E-Mail

Google Mail

Das obige Video zeigt Ihnen, wie Sie eine neue E-Mail in Google Mail erstellen (klicken Sie auf die Schaltfläche "E-Mail erstellen") und eine Datei anhängen, wenn Sie in Google Mail auf den Link "Datei anhängen" klicken. Suchen und klicken Sie auf den Ordner oder die Dateien, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie dann auf "Öffnen". Der Anhang sollte Ihrer Nachricht hinzugefügt werden. In den neuesten Versionen von Browsern wie Chrome und Firefox können Sie Dateien auch einfach per Drag & Drop in das Fenster "Verfassen" von Google Mail ziehen und einen Anhang hochladen.

Yahoo! Mail

Yahoo! hat eine ähnliche Methode zum Anhängen einer E-Mail. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" in Yahoo! Mail, um eine neue Nachricht zu verfassen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Dateien anhängen", die sich direkt unter der Betreffzeile befindet. Anstatt Sie sofort zu Ihren Dokumenten zu bringen, kann Yahoo! Sie erhalten mehrere Schaltflächen "Datei auswählen". Klicken Sie für jede Datei, die Sie an Ihre E-Mail anhängen möchten, auf eine dieser Schaltflächen und suchen Sie nach der Datei, die Sie senden möchten.

heisse Mail

Klicken Sie auf den Link "Neu", um eine neue E-Mail zu erstellen. Unterhalb der Betreffzeile haben Sie die Möglichkeit, Anhänge einzufügen (wieder ein Büroklammersymbol).> Es gibt auch praktische Verknüpfungen zum Einfügen von Office-Dokumenten, Fotos aus dem Internet oder Ihrem eigenen Album sowie von Inhalten, die Sie in bing finden. Am einfachsten ist es, auf den Link "Anhänge" zu klicken. Wählen Sie im folgenden Windows Explorer-Fenster die Datei (en) aus, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen".

Desktop-E-Mail

Ausblick

Wir verwenden Outlook 2010 als Beispiel, aber der allgemeine Prozess sollte auch für frühere Outlook-Versionen wie Outlook 2007 funktionieren.

  • Klicken Sie im Menüband von Outlook auf die Schaltfläche "Neue E-Mail" (oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG + N), um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf den Menüpunkt "Datei anhängen" (daneben befindet sich ein Büroklammersymbol).
  • Navigieren Sie im neuen Dateibrowserfenster zu dem Ordner, der die anzuhängenden Dateien enthält, und klicken Sie auf die Datei, um sie auszuwählen
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen". Die Datei sollte dann in Ihrer E-Mail in einer neuen Zeile "Angefügt:" angezeigt werden. (Wenn Sie es sich anders überlegen und den Anhang entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Entfernen".)

Mail

Erstellen Sie in der integrierten Mail-App von Apple eine neue E-Mail-Nachricht, indem Sie auf das Symbol "Neue Nachricht" klicken. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf das Büroklammersymbol, um einen Anhang hinzuzufügen. Navigieren Sie im Dropdown-Fenster zum Durchsuchen von Ordnern zu den Dateien, die Sie anhängen möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Datei auswählen". Sie sollten dann sehen, dass Ihre Datei (en) zum Hauptteil Ihrer E-Mail-Nachricht hinzugefügt wurden.

Verwenden des Send To-Menüs

Sie können nicht nur die in Ihrem Desktop-E-Mail-Programm integrierten Optionen für Anhänge verwenden, sondern auch mit der rechten Maustaste auf eine Datei im Dateimanager Ihres Computers (z. B. Windows Explorer oder Mac Finder) klicken und die Option zum Senden der Datei an auswählen E-Mail Empfänger. Dies ist eine schnelle Verknüpfung zum Öffnen eines neuen E-Mail-Nachrichtenfensters für Ihr Standard-Desktop-E-Mail-Programm und zum Einfügen der Datei als Anhang.

Um Google Mail oder Yahoo Mail in Ihre Desktop-Umgebung zu integrieren, sodass im Menü Senden an Dateien an diese Webmail-Programme angehängt werden, können Sie die zuvor erwähnte Software Affixa verwenden.