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So richten Sie die zweistufige Authentifizierung für Ihr Microsoft-Konto ein

Wenn wir es einmal gesagt haben, haben wir es millionenfach gesagt: Sie sollten die Zwei-Faktor-Authentifizierung überall dort verwenden, wo Sie können. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, die Ihnen viel mehr Sicherheit geben soll.

Technisch gesehen schützt Microsoft seine Apps mit einer "Zwei-Schritt-Überprüfung" anstelle einer Zwei-Faktor-Überprüfung. Alex Simons, Vizepräsident für Programmmanagement bei der Microsoft Identity Division, beschreibt in einem Blog-Beitrag, in dem die neue Apple Watch-Unterstützung für die Microsoft Authenticator-App hervorgehoben wird, warum:

„Unter Sicherheitsaspekten betrachten wir die Erfahrung mit der Uhr immer noch als Bestätigung in zwei Schritten. Der erste Faktor ist Ihr Besitz der Uhr. Der zweite Faktor ist die PIN, die nur Sie kennen. Wenn Sie die Uhr morgens am Handgelenk tragen, müssen Sie sie entsperren. Solange Sie die Uhr nicht vom Handgelenk entfernen und sie sich in Reichweite Ihres Telefons befindet, bleibt sie entsperrt. Sie müssen also Ihre PIN nicht erneut eingeben. “

Wenn Sie Microsoft-Apps, insbesondere Outlook, für Ihre E-Mails verwenden, sollten Sie die zweistufige Authentifizierung für Ihr Microsoft-Konto einrichten und entweder die offizielle Microsoft-App oder Ihre bevorzugte Authentifizierungs-App verwenden. So machen Sie beides:

Wo wird die zweistufige Authentifizierung eingerichtet?

Das wichtigste zuerst. Wenn Sie die zweistufige Authentifizierung einrichten möchten, müssen Sie den Ort ermitteln, an dem sie eingerichtet werden soll. Es gibt eine einfache Anleitung für den Vorgang auf der Microsoft-Website, die jedoch ein paar Seiten tief vergraben ist. So finden Sie es:

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an und rufen Sie die Seite "Sicherheitsgrundlagen" auf.

Schritt 2: Wählen Sie unten auf der Seite "Weitere Sicherheitsoptionen" aus.

Schritt 3: Wählen Sie auf der Seite "Zusätzliche Sicherheitsoptionen" die Option "Bestätigung in zwei Schritten einrichten" aus (im zweiten Abschnitt unten).

Synchronisieren Sie die Authentifizierungs-App von Microsoft

Microsoft verwendet standardmäßig eine eigene Authentifizierungs-App (iOS, Android). Wenn Sie jedoch bereits eine andere App für andere Dienste verwenden, z. B. Google Authenticator (iOS, Android), können Sie diese verwenden.

Schritt 1: Wählen Sie auf der Seite "Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten" die Option "Weiter", und Sie werden aufgefordert, die Microsoft Authenticator-App einzurichten.

Schritt 2: Wenn Sie Microsoft Authenticator verwenden, laden Sie einfach die App herunter und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. (Sie müssen einen Code eingeben, der an Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer gesendet wird.)

Schritt 3: Klicken Sie auf der Einrichtungsseite für die Zwei-Faktor-Authentifizierung auf "Weiter", und Sie können loslegen!

Verwenden einer anderen Authentifizierungs-App:

Schritt 1a: Klicken Sie auf "Andere Authenticator-App einrichten". Microsoft generiert einen QR-Code. Verwenden Sie Ihre Authentifikator-App, um sie zu lesen.

Schritt 2a: Ihre Authentifikator-App gibt Ihnen einen Code (normalerweise ein Paar 3- oder 4-stellige Zahlen). Geben Sie es in das Textfeld unter dem QR-Code ein.

Sobald Sie die zweistufige Authentifizierung eingerichtet haben, können Sie sie einfach aktivieren und deaktivieren, indem Sie zur Seite "Zusätzliche Sicherheitsoptionen" zurückkehren und "Bestätigung in zwei Schritten deaktivieren" auswählen.

Teil 3: Richten Sie "App-Passwörter" für Ihre älteren Microsoft-Apps ein

Einige ältere Microsoft-Hard- und -Software unterstützen die Zwei-Faktor-Authentifizierung von Microsoft nicht, einschließlich der Microsoft Outlook Desktop-App, älterer Versionen von Microsoft Office, Xbox 360 und Windows Phone. Wenn Sie diese regelmäßig verwenden, müssen Sie spezielle App-Passwörter für sie einrichten. Es gibt spezifische Anweisungen für jede App im Microsoft App Password Rundown.

Sobald die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist, erzeugen diese Apps Fehler, wenn Sie versuchen, sie zu verwenden, es sei denn, Sie geben Ihr spezielles App-Passwort ein. Richten Sie Ihre Passwörter daher sofort ein.