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So meistern Sie Microsoft Office OneNote

Microsoft OneNote ist seit Jahren eine unserer beliebtesten Notizenanwendungen und wird immer besser. Die App kann kostenlos auf Ihrem Mac oder Windows-Desktop installiert werden und ermöglicht das Formatieren von Notizen nach Belieben über eine intuitive Benutzeroberfläche für digitale Notizbücher. So starten Sie mit OneNote und bringen Ihre Notizen auf die nächste Ebene.

Schneller Einstieg in OneNote

Neben dem bekannten Office-Menüband ahmt die OneNote-Benutzeroberfläche ein Spiralblock nach. Jede Notiz ist eine Seite in OneNote, die standardmäßig in der rechten Seitenleiste aufgeführt ist. Seiten werden in Abschnitten des Notizbuchs gespeichert, zwischen denen Sie mithilfe der bunten Registerkarten oben navigieren können. Sie können eine endlose Anzahl von Notizbüchern haben, die entweder in OneDrive gespeichert sind, wenn Sie die kostenlose Version von OneNote verwenden, oder an einer beliebigen Stelle auf Ihrer Festplatte, wenn Sie die kostenpflichtige Edition verwenden.

In diesem Handbuch wird davon ausgegangen, dass Sie die meisten Grundlagen von OneNote kennen, z. B. das Hinzufügen einer neuen Seite oder das Erstellen einer neuen Registerkarte. Wenn Sie eine Auffrischung wünschen, lesen Sie die Microsoft-Kurzanleitungen zu Office.

Ausführen der häufigsten und wichtigsten Aufgaben in Microsoft OneNote

In OneNote geht es darum, Informationen zu erfassen und zu organisieren. Oberflächlich gesehen funktioniert es wie ein einfaches Textverarbeitungsprogramm, aber mit Handschriftenunterstützung, Multimedia-Einbettung und anderen leistungsstarken Funktionen ist es mehr als nur eine Notizen-App.

Organisieren Sie Ihre Notizbücher und Abschnitte

Ich liebe OneNote, weil es dabei hilft, alle zufälligen Informationen zu einem Projekt an einem Ort zu halten und visuell zu organisieren. Wir haben einige der Funktionen bereits erwähnt, aber hier finden Sie einige Tipps, um das Beste aus dieser Notebook-Metapher herauszuholen.

Erstellen Sie eine Hierarchie von Notizen: Ziehen Sie eine Notiz in der Liste nach rechts, um sie zu einer Unterseite der darüber liegenden Notiz zu machen. Sie können alle Unterseiten mit dem Pfeil rechts neben der Kopfnote minimieren, um das Scannen aller Notizen zu vereinfachen.

Erstellen von Abschnittsgruppen: Wenn Sie eine Menge Abschnitte in einem Notizbuch haben, sollten Sie erwägen, einige der verwandten Abschnitte zu gruppieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Registerkarte und wählen Sie "Neue Abschnittsgruppe". Anschließend können Sie einzelne Registerkarten in die neue Gruppe verschieben. Sie können beispielsweise ein Rezeptheft haben und eine Abschnittsgruppe für Desserts und innerhalb dieser Gruppe Abschnitte für Torten, Kuchen, Kekse usw. erstellen.

Verwenden Sie Tags innerhalb einer Seite frei: Im Gegensatz zu anderen Notizen-Apps, in denen Sie Tags für die gesamte Notiz hinzufügen, können Sie mit OneNote einzelne Teile der Notiz mit Tags versehen. So können Sie beispielsweise einen Absatz mit einem Fragezeichen für die weitere Recherche markieren, eine Liste mit Kontrollkästchen-Tags für die zu erledigenden Aufgaben erstellen und andere Teile Ihrer Notizen mit benutzerdefinierten Tags versehen, z. B. Namen von Personen oder Projektnamen .

Tags werden noch nützlicher, wenn Sie auf der Registerkarte "Startseite" die Schaltfläche "Tags suchen" verwenden, um in Ihrem Notizbuch oder Ihren Notizbüchern nach einem bestimmten Tag zu suchen. Klicken Sie im Bereich "Tag-Zusammenfassung" auf "Zusammenfassungsseite erstellen". Dieser Bereich wird geöffnet, wenn Sie nach einem Tag suchen. OneNote erstellt eine (aktualisierbare) Liste aller auf einer Seite getaggten Elemente.

Erstellen Sie automatisch neue Seiten, die in einer Master-Liste verknüpft sind: Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, von dem Sie wissen, dass es mehrere Seiten mit Notizen erfordert, haben Sie folgende Abkürzung: Geben Sie zwei eckige linke Klammern gefolgt vom Titel der ersten gewünschten Notiz ein um zwei eckige Klammern am Ende zu machen und dann zu tippen. OneNote erstellt sofort eine neue Notiz mit diesem Titel und einem Link zu dieser Notiz in Ihrer aktuellen Notiz. Wiederholen Sie die Verknüpfung in Klammern, um weitere verknüpfte Notizen hinzuzufügen.

Einen Abschnitt mit einem Kennwort schützen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Registerkarte und wählen Sie "Diesen Abschnitt mit einem Kennwort schützen", um Abschnitte mit vertraulichen Informationen zu schützen.

Speichern Sie alles in OneNote

Das Einspielen von Informationen in OneNote ist ganz einfach:

  • Verwenden Sie die OneNote Clipper-Browsererweiterung für Chrome, um Webseiten oder einen Teil einer Seite in einem bestimmten Notizbuch zu speichern
  • Mit Office Lens können Sie Quittungen, Whiteboards, Visitenkarten und mehr fotografieren und an OneNote senden
  • Senden Sie eine E-Mail an OneNote, indem Sie sie an senden . Zuerst müssen Sie es in Ihrem Microsoft-Konto einrichten.
  • Verbinden Sie IFTTT mit OneNote und automatisieren Sie das Senden von Favoriten aus Pocket, Screenshots von Ihrem iPhone, markierten Google Mail-Nachrichten und vielem mehr an OneNote.
  • Verwenden Sie die Windows + N-Tastenkombination, um schnell eine OneNote-Notiz zu erstellen, die in Ihrem QuickNotes-Bereich gespeichert wird. (Nur für Windows-PCs.)

Ich denke, Evernote hat noch einiges zu tun mit OneNote, wenn es um Web-Clipping geht, aber mit OneNote haben Sie immer noch zahlreiche Optionen, um Ihre Informationen schnell in die App zu integrieren.

Speichern Sie Audio, Video, Fotos und mehr als nur Text

Sie können so gut wie alles in eine OneNote-Notiz einbetten, und hier ist der Kicker: OneNote macht Audio, Video, gescannte Quittung oder andere Objekte wahrscheinlich durchsuchbar. Fügen Sie diese Objekte an einer beliebigen Stelle auf der Seite hinzu. Sie können rechts neben einer Checkliste ein Foto, eine eingebettete Excel-Tabelle mit Outlook-Aufgabenerinnerungen oder ein YouTube-Video über Ihren Besprechungsnotizen anzeigen.

Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, um Ihre Optionen anzuzeigen, oder kopieren Sie das Element und fügen Sie es auf einer Seite ein.

Wenn Sie einen Screenshot oder ein Foto in eine Seite einfügen, kann OneNote ein hervorragendes Markup-Tool sein. Als ich zum Beispiel eine Reise nach Disney plante (was wie ein zweiter Job ist), fügte ich diesen Massenkalender meinem Planungsnotizbuch hinzu und hob hervor, wohin wir jeden Tag wollten.

OneNote eignet sich auch hervorragend für Mathematikfreaks. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Symbole> Gleichung und wählen Sie eine Gleichung aus, die Sie eingeben möchten, z. B. die Fläche eines Kreises. Auf der neuen Registerkarte "Entwurf" können Sie mathematische Gleichungen in OneNote formatieren. Diese Registerkarte enthält einen Katalog mit mathematischen Symbolen und bietet die Möglichkeit, mathematische Gleichungen von Hand zu schreiben.

Darüber hinaus kann OneNote Mathematik für Sie berechnen. Wenn Sie beispielsweise Folgendes eingeben: Wenn Sie (ohne Anführungszeichen) die Leertaste drücken, gibt OneNote die Antwort ein. Mach weiter und tippe “ ”(Ohne Anführungszeichen) und dann die Leertaste in OneNote. Cool, richtig? Andere mathematische Funktionen, mit denen OneNote arbeitet: Cosinus und Sinus, Quadratwurzel und Logarithmus. Auf dieser Office-Support-Seite finden Sie weitere unterhaltsame Mathe-Tricks.

Wenn Sie einen Touchscreen-PC oder, noch besser, ein Eingabestift-unterstützendes Gerät wie das iPad Pro oder Surface Pro haben, werden Sie die Unterstützung von OneNote für das Einfärben wahrscheinlich lieben. Sie können nicht nur mit einer Vielzahl von Farben und Stärken an einer beliebigen Stelle auf der Seite zeichnen oder von Hand schreiben, OneNote kann auch Ihren Hühnerkratzer in Text umwandeln oder unförmige Formen in eine Standardform umwandeln.

Darüber hinaus können Ihre handschriftlichen Notizen wie Audio- und Videoaufnahmen in OneNote durchsucht werden. Es ist wie Magie!

Arbeiten Sie mit diesen Tastenkombinationen in OneNote schneller

Wenn Sie schnell Notizen in OneNote eingeben, haben Sie keine Zeit, mit der Maus herumzuspielen. OneNote enthält über 100 Tastaturkürzel. Diese werden Sie jedoch wahrscheinlich am häufigsten verwenden:

  • Strg + Alt + D : Docken Sie das OneNote-Fenster an, damit Sie es nebeneinander mit einer anderen App wie Ihrem Browser verwenden können
  • Strg + Umschalt + C: Kopieren Sie die Formatierung des ausgewählten Texts (verwenden Sie den Format Painter)
  • Strg + Umschalt + V: Fügt die Formatierung des ausgewählten Texts ein
  • Alt + N: Öffnet das Menü Einfügen, wobei zusätzliche Verknüpfungen markiert sind. Wenn Sie beispielsweise Alt + N gedrückt haben, können Sie im Einfügemenü jetzt A drücken, um Audio einzufügen und aufzuzeichnen, oder R drücken, um einen Bildschirmausschnitt zu erstellen und einzufügen
  • Strg + 1: Hinzufügen, Markieren oder Löschen des Aufgaben-Tags
  • Strg + Alt + N: Erstellt eine neue Seite unter der aktuellen Seite auf derselben Ebene (Drücken von Strg + N erstellt eine neue Seite, fügt sie jedoch am Ende der Seitenliste ein).
  • Strg + Umschalt + Alt + N: Erstellt eine neue Unterseite unter der aktuellen
  • Strg + T: Erstellt einen neuen Abschnitt
  • Strg + E: Öffnen Sie das Suchfeld

Da OneNote wie Microsoft Word und andere Textverarbeitungsprogramme eine Rich-Text-Formatierung verwendet, gelten auch andere universelle Tastenkombinationen für die Textbearbeitung, z. B. Strg + K, um einen Hyperlink einzufügen, oder die Steuer- und Pfeiltasten, um den Cursor um ein Wort nach rechts oder links zu bewegen . Sehen Sie sich hier unsere Liste dieser Kurzbefehle für die Textauswahl an.

Zusätzliche Lektüre für Pro-Benutzer

OneNote ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ihre Gedanken sammeln, Besprechungsnotizen erstellen, Inhalte aus dem Internet speichern und vieles mehr. Das Programm bietet mehr, als wir hier behandeln können. Sehen Sie sich diese zusätzlichen Ressourcen an:

  • Mit Onetastic in OneNote mehr erreichen: Mit dem kostenlosen Onetastic-Add-In erhalten Sie unzählige neue Funktionen, z. B. benutzerdefinierte Stile, eine Kalenderansicht Ihrer Notizen und die Möglichkeit, Makros in OneNote zu erstellen. Es ist ein Muss für OneNote-Fans, und in einem 15-minütigen Webinar zeigt Office, wie man es verwendet.
  • Anwenden einer Vorlage auf eine OneNote-Seite: Verwenden Sie ein konsistentes Layout, oder wenden Sie mit den in OneNote integrierten Vorlagen einen Hintergrund auf Ihre Seiten an, oder erstellen Sie Ihre eigenen Seitenvorlagen. Hier ist das Tutorial von Microsoft zu Seitenvorlagen.
  • Richten Sie ein GTD-Notizbuch für die Aufgabenverwaltung ein: Wenn Sie ein Fan von Getting Things Done sind, integrieren Sie dieses System mit diesem Notizbuch- und Tag-Beispiel in OneNote.
  • Von Evernote nach OneNote migrieren: Wenn Sie Ihre Notizen von Evernote nach OneNOte verschieben möchten, verfügt Microsoft über ein Importprogramm. Derzeit ist es nur für Windows verfügbar. Sobald Ihre Evernote-Notizen importiert wurden, sind sie auf allen Ihren Geräten in OneNote verfügbar.
  • Senden von Notizen an OneNote mit Cortana / Siri / Google: Mit Cortana können Sie nicht nur Ihre OneNote-Notizen anzeigen, sondern auch Notizen mit Ihrer Stimme in Windows 10, iOS und Android erstellen.

Wenn Sie weitere Tipps oder spezielle Notizbücher oder Verwendungen für OneNote haben, teilen Sie uns diese in den Kommentaren mit.

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