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So ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse, ohne alles zu vermasseln

Wenn Sie sich in der realen Welt bewegen, gehen Sie normalerweise zur Post, füllen ein Formular zur Änderung der Adresse aus und sie erledigen alles für Sie. Wenn Sie jedoch Ihre E-Mail-Adresse ändern - egal, ob Sie beruflich tätig sind, einen veralteten Dienst verlassen oder was auch immer -, werden die Dinge überraschend kompliziert. Hier erfahren Sie, wie Sie den Übergang durchführen können, ohne alles zu vermasseln.

Wählen Sie eine E-Mail, die Sie dieses Mal tatsächlich behalten werden

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse auf eine Adresse migrieren, die Sie tatsächlich verwenden. Wir haben bereits zuvor erläutert, wie Sie Ihre E-Mail-Adresse wirklich zukunftssicher machen können, und wir haben auch darüber gesprochen, was die Leute über Sie und Ihre E-Mail-Adresse denken. Was für Sie am besten ist, hängt davon ab, was Sie aus Ihrer E-Mail benötigen.

In einer idealen Welt ist Ihre beste Wahl Ihre eigene Domain und E-Mail-Adresse mit Ihrem Namen. Etwas wie hat viel mehr Ausdauer als diese Weise müssen Sie sich nicht mit einem E-Mail-Anbieter befassen, sodass Sie sich nicht darum kümmern müssen, Ihre E-Mail-Adresse jemals wieder zu ändern. Wenn das beängstigend klingt, machen Sie sich keine Sorgen, einer dieser fünf Domain-Registrare lohnt sich und der Vorgang ist bei weitem nicht so kompliziert, wie er sich anhört. Wenn Sie ein Fan von Google sind, können Sie Google Apps (wie Google Mail) ganz einfach auf Ihre eigene Domain übertragen. Der Bonus ist, dass Sie Ihr Konto einfach deaktivieren und an einen anderen Ort ziehen können, falls Google Apps jemals veraltet ist (oder Sie sie einfach nicht mehr verwenden möchten).

Wenn Sie das Geld jedoch nicht für eine Domain ausgeben möchten, empfehlen wir Ihnen, sich an einen der großen Anbieter wie Google Mail oder Outlook.com zu wenden (wir haben die beiden zuvor verglichen und beide sind für sich genommen großartig). . Grundsätzlich möchten Sie die E-Mail-Adresse vermeiden, die Sie von Ihrer Schule erhalten, die E-Mail-Adresse, die Sie von Ihrem ISP erhalten, oder die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens. E-Mails für Arbeit und Schule sind in Ordnung, aber sie werden nicht ewig gültig sein, und Sie benötigen etwas, auf das Sie immer zurückgreifen können.

Machen Sie es für Ihre tatsächliche E-Mail-Adresse so leicht zu merken und so "erwachsen" wie möglich. Das bedeutet, dass Sie krampfhafte Namen wie " " oder " " vermeiden sollten, wenn Sie können. Halten Sie sich stattdessen nach Möglichkeit an Ihren Namen. Wenn dies nicht verfügbar ist, fügen Sie Ihrem Namen etwas hinzu, das nicht peinlich ist oder etwas zu Persönliches preisgibt. Vermeiden Sie es also, Ihr Geburtsjahr, Ihre politische Zugehörigkeit oder Ihre Lieblingssportmannschaft hinzuzufügen.

Migrieren Sie Ihren alten Posteingang zu Ihrem neuen

In vielen Fällen können Sie Ihre alten E-Mails und Kontakte ganz einfach auf Ihre neue E-Mail-Adresse migrieren. Wir können dies nicht für jeden einzelnen Webmail- und Domain-Anbieter erläutern. Im Folgenden wird jedoch erläutert, wie Sie mit Google Mail und Outlook zu einem neuen Konto migrieren. Bei anderen Diensten sollte es ziemlich ähnlich sein.

Migrieren Sie Ihre E-Mail zu Google Mail

Sobald Sie Ihr neues Google Mail-Konto eingerichtet haben, können Sie mit Google Mail Fetcher ganz einfach E-Mails und Kontakte in dieses Konto importieren:

  1. Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Konto an und klicken Sie auf das Zahnradsymbol. Wählen Sie dann "Einstellungen" aus.
  2. Öffnen Sie die Registerkarte "Accounts"
  3. Wählen Sie im Abschnitt "E-Mails von anderen Konten abrufen" die Option "Eigenes POP3-E-Mail-Konto hinzufügen"
  4. Geben Sie Ihre alte E-Mail-Adresse ein und wählen Sie "Nächster Schritt" und geben Sie dann Ihr Passwort ein
  5. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus (eingehende Nachrichten kennzeichnen, alte Nachrichten archivieren usw.).
  6. Klicken Sie auf "Konto hinzufügen"

Jetzt werden alle Ihre alten E-Mails in Ihr neues Konto importiert. Sie erhalten auch neue E-Mails, sodass Sie sich nicht um die Weiterleitung von E-Mails kümmern müssen. Der E-Mail-Abruf kann etwas langsam sein. Wenn Sie diese E-Mails also schnell abrufen möchten, empfehlen wir, auch in Ihrem alten E-Mail-Konto ein Weiterleitungssystem einzurichten (siehe nächster Abschnitt).

Migrieren Sie Ihre E-Mail nach Outlook

Das Verschieben Ihrer alten E-Mails nach Outlook ist recht einfach. Wie Sie dies tun, hängt jedoch davon ab, von wo Sie wechseln. Da viele Benutzer möglicherweise von Google Mail wechseln, können Sie sich wie folgt von Google entfernen:

  1. Melden Sie sich in Ihrem Outlook-Konto an
  2. Gehen Sie hierher und wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Google Mail-Kontoseite zu öffnen
  3. Melden Sie sich bei Google Mail an. Dies startet den Migrationsprozess

Wenn Sie nicht auf Google Mail sind, müssen Sie die Dinge ein wenig anders machen. Es ist auch eine gute Idee, ein persönliches Backup Ihrer E-Mails zu erstellen, damit Sie diese E-Mails importieren können, falls etwas schief geht. Auf diese Weise haben Sie immer Zugriff auf Ihre alten E-Mails, unabhängig von der gewählten Plattform. Wenn Sie nicht mit Outlook oder Google Mail arbeiten, erledigt ein Dienst wie Yippie Move den Umzug für Sie. Eine E-Mail kostet jedoch 15 US-Dollar (was schnell steil werden kann!).

Halten Sie Ihre alte E-Mail am Leben und richten Sie die E-Mail-Weiterleitung ein

Als Nächstes müssen Sie ein System einrichten, damit alle an Ihr altes E-Mail-Konto gesendeten Daten an Ihr neues weitergeleitet werden. Sie müssen dies in Ihrem alten E-Mail-Konto tun (wenn Sie zu Google Mail gewechselt haben, haben Sie dies bereits im letzten Schritt mit dem E-Mail-Abruf eingerichtet). Dies ist für jeden E-Mail-Anbieter anders. Hier erfahren Sie, wie Sie die E-Mail-Weiterleitung von Google Mail und Outlook einrichten.

Richten Sie die E-Mail-Weiterleitung von Ihrem alten Google Mail-Konto aus ein

Wenn Sie von Google Mail zu einem anderen Dienst wechseln, möchten Sie diese E-Mails an ein neues Konto weiterleiten. So geht's:

  1. Öffnen Sie Google Mail und klicken Sie auf das Zahnradsymbol
  2. Einstellungen auswählen
  3. Wählen Sie die Registerkarte "Weiterleitung und POP / IMAP"
  4. Klicken Sie auf "Weiterleitungsadresse hinzufügen"
  5. Geben Sie Ihre neue E-Mail-Adresse ein
  6. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail an Ihre neue E-Mail-Adresse. Klicken Sie auf diesen Bestätigungs-Link

Wenn Sie jetzt per E-Mail an Ihre alte Google Mail-Adresse gesendet werden, erhalten Sie diese E-Mail an Ihre neue E-Mail-Adresse. Wenn Sie hier nur ausgewählte E-Mails erhalten möchten, können Sie filterbezogene E-Mail-Weiterleitungen einrichten, damit Sie keinen Müll oder Spam in Ihre neue E-Mail mitnehmen.

Richten Sie die E-Mail-Weiterleitung von Ihrem alten Outlook-Konto aus ein

Die E-Mail-Weiterleitung ist in Outlook unglaublich einfach einzurichten:

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie "Weitere E-Mail-Einstellungen".
  2. Wählen Sie "E-Mail-Weiterleitung"
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Mail an ein anderes E-Mail-Konto weiterleiten" und geben Sie Ihre neue E-Mail-Adresse ein

Jetzt wird jede E-Mail, die an Ihre alte Outlook-Adresse gesendet wird, an Ihre neue Adresse gesendet. Die meisten anderen E-Mail-Clients sollten ähnliche Prozesse wie Google Mail und Outlook haben.

Aktualisieren Sie Ihre E-Mail-Adresse für alle Ihre Konten

Eines der größten Probleme mit einer neuen E-Mail-Adresse ist, dass Sie Ihre Informationen in all Ihren Online-Konten aktualisieren müssen. Das bedeutet, dass Sie sich überall im Internet von Facebook zu Ihrer Bank einloggen und Ihre E-Mail-Adresse ändern müssen. Seien wir ehrlich, es ist schwer zu merken, wo Sie Konten haben.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Wenn Sie jedoch einen Passwort-Manager wie LastPass verwenden, ist dieser Vorgang recht einfach, da Sie mit Passwort-Managern eine Liste aller Sites erhalten, auf denen Sie Konten haben. Melden Sie sich mit LastPass einfach in Ihrem Konto an, gehen Sie zu Ihrem LastPass-Tresor und sehen Sie sich alle Websites an, auf denen Sie Konten haben. Nehmen Sie sich einen Nachmittag Zeit und loggen Sie sich in jedes dieser Verzeichnisse ein und aktualisieren Sie Ihre E-Mail-Adresse. Vergessen Sie nicht, Ihre Daten in LastPass zu aktualisieren, während Sie gerade dabei sind.

Wenn Sie keinen Passwort-Manager verwenden, ist es etwas schwieriger, alle Ihre Konten zu finden. Am einfachsten suchen Sie in Ihrer alten E-Mail nach Begriffen wie "Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse", "Abbestellen", "Ihr neues Konto" oder "Willkommen bei". Dies sollte Ihnen eine ziemlich genaue Liste der Websites liefern, auf denen Sie Konten haben, E-Mail-Newsletter, die Sie abonniert haben, und so ziemlich alles andere.

Sagen Sie Ihren Freunden und Ihrer Familie

Schließlich ist es an der Zeit, Ihren Freunden und Familienmitgliedern mitzuteilen, dass sie ihre Adressbücher mit Ihrer neuen E-Mail-Adresse aktualisieren müssen. Senden Sie dazu eine E-Mail von Ihrer neuen Adresse aus.

Je nachdem, wie viele Personen Sie kontaktieren müssen und in welcher Beziehung Sie zu ihnen stehen, möchten Sie möglicherweise verschiedene E-Mail-Sätze versenden: einen für Ihre Familie, einen für Freunde und einen für Geschäftspartner. Senden Sie die E-Mails von Ihrer neuen E-Mail-Adresse und dem BCC an alle anderen auf Ihrer Liste, damit Sie nicht versehentlich eine Reihe von E-Mail-Adressen mit anderen teilen. Sie können hier sagen, was Sie wollen, aber fassen Sie sich kurz und bündig: "Hallo allerseits, dies ist meine neue E-Mail-Adresse. Bitte aktualisieren Sie Ihre Adressbücher und kontaktieren Sie mich ab sofort hier. Danke!"

Nachdem Sie den Sturm überstanden haben, Ihre E-Mails weiterzuleiten, alle über Ihre neue Adresse auf dem Laufenden zu halten und anscheinend alles reibungslos funktioniert, ist es an der Zeit, einen Auto-Responder auf Ihre alte E-Mail-Adresse zu setzen und sie ordnungsgemäß zu löschen. Rufen Sie einfach Ihr altes E-Mail-Konto auf, erstellen Sie einen Auto-Responder (je nach Dienst auch als Urlaubs-Responder oder Auto-Responder bezeichnet) und erstellen Sie eine Nachricht, in der die Empfänger über Ihre neue Adresse informiert werden.

Das war's im Grunde. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise Ihre E-Mail-Adressenänderung nachverfolgen, um sicherzustellen, dass Ihre erste Notiz nicht im Spam- oder Junk-Ordner einer anderen Person landet. Andernfalls sollten Sie auf dem besten Weg sein, diese alte E-Mail-Adresse und zu löschen Gehen Sie zu etwas über, das Sie eigentlich lange behalten möchten.