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Sichern von Google Mail und Anzeigen von .MBOX-Dateien

Es gibt viele Gründe, warum Sie Ihr Google Mail-Konto sichern möchten: Es empfiehlt sich, eine Kopie Ihrer wichtigsten Daten zu haben. Sie werden gleich entlassen und möchten alles speichern, was Sie getan haben. Sie möchten nur einen zusätzlichen Schutz für den Fall, dass jemand Ihr Konto hackt und es übernimmt (oder löscht).

Während die meisten von uns wahrscheinlich darauf vertrauen, dass unsere Google Mail-Konten für immer verfügbar sein werden - da es das Problem von Google ist, sie zu verwalten, und nicht unser Problem -, lohnt es sich immer, eine Sicherungskopie Ihrer E-Mails zu erstellen. Schlimmsten Fall? Sie werden das Backup nie brauchen. I'm besten fall? Sie verhindern einen Nervenzusammenbruch, wenn eine Katastrophe eintritt. Das, und Sie erhalten Ihre Daten zurück.

Laden Sie alles von Google herunter

Die einfachste Methode zum Sichern von Google Mail stammt von Google. Gehen Sie zum Abschnitt "Daten herunterladen" in Ihren Google-Kontoeinstellungen, deaktivieren Sie alles über das Kontrollkästchen "Keine auswählen" (andernfalls dauert dieser Vorgang viel länger als erwartet) und scrollen Sie nach unten, bis die Option für E-Mail angezeigt wird. Wählen Sie das aus. Wenn Sie nicht alle Ihre Google Mail-Nachrichten sichern möchten und nur E-Mails mit bestimmten Labels erhalten möchten, können Sie auch auf den Abwärtspfeil klicken, um genauere Informationen zu den von Google gespeicherten Daten zu erhalten.

Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben - "Alle E-Mails einschließen" sollte für die meisten Benutzer ausreichend sein -, scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf "Weiter". Ich neige dazu, alle Optionen auf dem nächsten Bildschirm als Standardeinstellungen zu belassen, aber Sie können die Archivgröße jederzeit ändern, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie E-Mails und Anhänge sichern und mit weniger Dateien arbeiten möchten. Sie können Google auch anweisen, Ihr Backup automatisch auf Ihrem Google Drive abzulegen - oder auf Dropbox, OneDrive oder Box. Normalerweise schicke mir Google einfach eine E-Mail mit einem Download-Link, damit ich mein Backup auf meinem PC, meiner NAS-Box oder einem anderen tragbaren Speicher ablegen kann.

Klicken Sie auf "Archiv erstellen", wenn Sie bereit sind, und nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich zu entspannen, während Google Ihre Daten sichert.

Was mache ich mit dieser .MBOX-Datei?

Sobald Sie das Google-Archiv entpackt haben, sehen Sie eine (oder mehrere) .MBOX-Dateien. Das Anzeigen ihrer Inhalte - Ihrer E-Mails - kann ein mühsamer Prozess sein. Greifen Sie zuerst zu Thunderbird - Mozillas nicht ganz totem E-Mail-Client. Wenn Sie nur eine schnelle und einfache Version zum Anzeigen von .MBOX-Archivdateien benötigen, empfehle ich, anstelle des vollständigen Thunderbird-Clients eine portable Version von Thunderbird herunterzuladen. Ihr Anruf.

Sobald Sie in Thunderbird sind, klicken Sie auf Extras und dann auf Add-Ons. Klicken Sie oben in der linken Seitenleiste auf Add-Ons abrufen und suchen Sie nach ImportExportTools. Installieren Sie das.

Gehen Sie zurück zur Registerkarte Lokale Ordner. Klicken Sie erneut auf Extras, scrollen Sie nach unten zu ImportExportTools und wählen Sie "MBOX-Datei importieren". Wählen Sie die für Sie am sinnvollsten geeignete Option aus - Importieren einer einzelnen oder mehrerer MBOX-Dateien - und suchen Sie dann die heruntergeladene (n) MBOX-Datei (en) von Google.

Es kann einige Zeit dauern, bis das Add-On Ihre E-Mails in Thunderbird abgelegt hat. Dies hängt davon ab, wie viele E-Mails verarbeitet werden müssen. Sie sollten sie jedoch alle als Ordner in Thunderbird anzeigen. Sie können sie jetzt nach Belieben durchklicken (und Anhänge erneut speichern).

Dies ist auch Teil des Prozesses, den Sie verwenden, um Ihre Nachrichten in Ihrem Google Mail-Konto wiederherzustellen oder um sie in ein neues Google Mail-Konto zu kopieren, wenn bei Ihrem alten Konto alles auffällt.

Wenn Sie sich nicht mit Thunderbird und einem Add-On beschäftigen möchten, können Sie die App CutePieSMPT Daemon ausprobieren, mit der Sie auch den Inhalt einer .MBOX-Datei ganz einfach anzeigen können. Die App fühlte sich ein wenig nachlässig an - und stürzte einmal ab -, als ich sie verwendete. Wenn Sie jedoch nur schnell etwas in Ihrem heruntergeladenen Google Mail-Archiv überprüfen müssen, ist dies eine gute Alternative. Ich liebe auch seinen Namen.

Wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie die Mail-App von Apple zum Importieren von .MBOX-Dateien verwenden. Öffnen Sie die App, klicken Sie auf Datei und dann auf "Postfächer importieren". Vergewissern Sie sich, dass "Dateien im Mbox-Format" ausgewählt ist, und suchen Sie dann Ihre .MBOX-Datei (en). Alles, was Sie importieren, wird als Unterordner eines neuen "Import" -Ordners in den "On My Mac" -Abschnitt von Mail verschoben.