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Nicht nur eine weitere Notes-App: Warum Sie Google Keep verwenden sollten

Als Google Keep gestartet wurde, hatte es nie die Fanfare, die es verdient hatte. Die Leute, die es überprüft haben, verglichen es mit allen falschen Apps wie Evernote oder Microsoft OneNote. Das ist eine Schande, denn eine überraschend gute App für das Aufnehmen von Notizen ging unter das Radar, die unterschätzt wurde, weil sie sich nicht mit Konkurrenten messen konnte, denen sie nicht gewachsen war. Es ist an der Zeit, Google Keep einen fairen Shake zu geben, zu sehen, wo es glänzt und wie es zur Konkurrenz passt.

Es dauerte etwas weniger als eine Woche, bis wir Google Reader verloren hatten und Google Keep gestartet wurde. Das erste, was alle sagten, war natürlich: "Warum sollte ich das verwenden, wenn Google es eines Tages einfach töten wird?" Wir alle wissen, dass sich alle Sorgen darüber machen, was Google als Nächstes töten könnte, aber das bedeutet nicht, dass Sie keinem Google-Dienst mehr vertrauen können, und es ist sicherlich kein Grund, einen vollkommen guten zu vermeiden, der jetzt hier ist und darum bittet, verwendet zu werden .

Was ist Google Keep?

Google Keep ist einfach ein Synchronisierungsnotizblock, der eine Verbindung zu Google Drive herstellt. Es werden auch Fotonotizen, Sprachnotizen und Checklisten unterstützt. Wir haben dies bereits beim Start behandelt. In der Kurzversion von Google Keep können Sie diese Notizen, Fotos, Sprachnotizen und Checklisten jedoch schnell in Google Drive speichern und auf jedem anderen über das Internet verbundenen Gerät erneut aufrufen. Es ist ideal für das schnelle Aufnehmen von Notizen unterwegs, für alle, die einfache, schnelle Tools zum Aufnehmen von Notizen oder Aufgaben-Apps schätzen, oder zum Speichern von Notizen auf dem Desktop, von denen Sie wissen, dass Sie sie auf Ihrem Android-Telefon benötigen, wie z. B. Einkaufslisten. Adressen, Telefonnummern, Checklisten und Aufgabenlisten oder Konferenzanrufcodes. Keep unterstützt sogar Google Apps-Konten, sodass Sie es mit Ihrer eigenen Domain oder einem Geschäftskonto verwenden können.

Die Oberfläche ist farbenfroh und einfach zu bedienen. Bei diesen Farben handelt es sich eigentlich um Organisationstools, mit denen Sie Ihre persönlichen Notizen leicht von Ihren beruflichen oder familiären Notizen unterscheiden können. Die flache Lernkurve von Google Keep, die Android-App, das Webinterface und die Google Keep Chrome-App vereinfachen den Einstieg in Ihren regulären Arbeitsablauf, unabhängig davon, ob Sie lieber Notizen auf dem Desktop oder auf Ihrem Android-Telefon oder -Tablet machen. Endeffekt? Wenn Sie noch keine App zum Synchronisieren von Notizen verwenden, Android Ihnen gefällt und Google Chrome Ihr Standardbrowser ist, könnte Keep das Produktivitäts- und Organisationstool für Sie sein. Werfen wir einen Blick auf einige der besten Funktionen und deren Anwendung.

Die Funktionen, die Google zu einer großartigen App für Notizen machen

Zwischen Sprachnotizen, Bildnotizen und Text verfügt Google Keep über eine Reihe von Funktionen, die Ihnen dabei helfen, die Übersicht zu behalten, die Sie möglicherweise nicht kennen (oder die Sie bereits in einer anderen App verwenden). Hier einige Beispiele:

  • Google Keep ist . Google Keep ist sehr schnell, auch auf älteren Geräten. Die App selbst benötigt Android 4.0.3 (Ice Cream Sandwich) oder höher, aber auch ältere Geräte, die aktualisiert wurden, haben kein Problem mit der App. Das Hinzufügen von Schnellnotizen ist so einfach wie das Tippen auf das Textfeld oben im Fenster "Behalten" und das Eingeben. Dies ist am besten, wenn jemand Ihnen eine Telefonnummer oder Adresse angibt, an die Sie sich erinnern möchten, aber nur ein halbes Dutzend Mal tippt Wenn Sie mit dem Tippen beginnen, wünschen Sie sich, Sie hätten Stift und Papier. Direkt unter dem Schnellnotizfeld befinden sich die einzelnen Schaltflächen für Textnotizen, Checklisten, Sprachnotizen und Bilder. Das Hinzufügen der einzelnen Schaltflächen erfolgt genauso schnell. Sie müssen nicht herumtippen oder die Ansicht wechseln, um verschiedene Arten von Notizen hinzuzufügen, und Sie müssen auch nicht die Ansicht wechseln, um verschiedene Arten von Notizen anzuzeigen.
  • Die Sprachnotizen von Google Keep sind besser als die der Konkurrenz . Das Hinzufügen von Sprachnotizen in Google Keep ist so einfach wie das Tippen auf das Mikrofon und das Sprechen. Sobald Sie mit dem Sprechen fertig sind, konvertiert die App Ihre Sprache in Text. Sie hängt jedoch auch die ursprüngliche Sprachaufnahme an die Notiz an, sodass Sie sie wiedergeben und selbst hören können. Das letzte Mal, als wir eine Funktion wie diese so gut in eine einfache Notiz-App integriert sahen (insbesondere eine, die auch Aufgabenlisten unterstützt), war in ReQall (jetzt nicht mehr vorhanden), und Keep macht es viel besser. Die Banner-Funktion von ReQall bestand aus schnell transkribierten Sprachnotizen, und seitdem ist keine andere To-Do-App wirklich aufgestiegen (und die, die eine schreckliche Transkription bieten). Fans des ebenfalls verstorbenen Jott wissen, was ich meine. Schnelle Aufnahmen für sich selbst im Auto auf dem Heimweg zu machen, erspart Ihnen das Tippen während der Fahrt, und ehrlich gesagt ist es manchmal einfacher zu sprechen als zu tippen. Google weiß bereits, wie man Sprache in Text umsetzt, daher ist es keine Überraschung, dass es in Keep gut implementiert ist.

  • Die Google Drive-Synchronisierung bedeutet, dass Ihre Daten portabel sind (und Ihnen gehören) . Unabhängig davon, ob Sie glauben, dass Keep in der Nähe bleibt (ich persönlich denke, dass dies der Fall ist - es wird wahrscheinlich eine Kernfunktion von Android sein und wird wahrscheinlich enger integriert, wenn Key Lime Pie auf den Markt kommt), ist Google Drive dies definitiv. Da Keep so eng mit Drive verbunden ist, ist alles, was Sie speichern, innerhalb von Sekunden in Drive verfügbar. Außerdem spielt es keine Rolle, ob Sie Ihre Notizen im Web oder auf Ihrem Android-Handy machen - es ist alles in wenigen Augenblicken da.
  • Die Webanwendung von Google Keep ist schnell, minimal und funktionsfähig . Die meisten von uns möchten, wenn sie zur Arbeit gehen oder an ihren Schreibtischen sitzen, ihre Telefone ablegen, andocken, aufladen und an ihren Computern arbeiten. Nur weil Sie an einem Computer arbeiten, müssen Sie noch lange keine andere Aufgaben- oder Notiz-App verwenden. Die Chrome App von Keep und sogar das Webinterface machen es einfach, den Dienst von Ihrem Computer aus zu nutzen, sobald Sie Ihr Telefon abgelegt haben. Außerdem wurde Google Keep so konzipiert, dass es sowohl für Android als auch für das Web gut funktioniert. Viele unserer beliebtesten To-Do-Apps funktionieren hervorragend auf Ihrem Smartphone, saugen jedoch am Desktop - sofern sie überhaupt über das Web verfügbar sind.
  • Durch Suchen und Archivieren wird die Organisation zum Kinderspiel . Keep bringt einiges von dieser alten Gmail-Magie in eine Notiz-App. Anstatt nur Ihre Checklisten zu löschen, wenn Sie damit fertig sind, oder Fotos zu löschen, die Sie gespeichert haben, als Sie das Objekt gekauft haben, von dem Sie ein Bild aufgenommen haben, archivieren Sie sie stattdessen. Sie können leicht durchsucht werden, wenn Sie sie jemals wiederfinden möchten, und ja - wenn Sie nicht wissen, dass Google Keep eine universelle Suche nicht nur nach Titeln, sondern auch nach Inhalten von Notizen bietet.
  • Das Google Keep-Widget für den Startbildschirm ist fantastisch . Google Keep ist nicht die erste App mit einem Widget für den Startbildschirm, das sich gut für Aufgaben eignet. Da das Widget von Keep jedoch Ihre Notizen und die Möglichkeit kombiniert, schnell neue Notizen hinzuzufügen, ohne die App zuerst zu öffnen, möchten Sie Platz schaffen auf einem Startbildschirm dafür.

Google Keep ist nicht perfekt. Wenn Sie kein Android-Benutzer sind, ist die Web-App gut, aber nicht so robust wie sie sein könnte, und es fehlt die Möglichkeit, Sprachnotizen hinzuzufügen (obwohl Farbcodierungen, Fotos und Checklisten immer noch vorhanden sind). Trotzdem ist es ein weitaus besserer Anblick als die Webversionen einiger anderer zu erledigender Apps, die wir gesehen haben. Wenn Sie ein iOS-Benutzer sind, sind Sie zumindest vorerst in der Kälte. Wenn Sie Google Drive nicht mögen, können Sie Ihre Notizen nicht auf einen anderen Dienst wie Dropbox oder Box.net verschieben. Bei Keep fehlen auch Tags, und obwohl die integrierte Suche großartig ist, wären Tags und Kategorien eine willkommene Ergänzung, um alles übersichtlich zu halten. Trotzdem ist es sehr schnell, völlig kostenlos und ein starker Konkurrent ... im Vergleich zu den richtigen Alternativen.

So passt Google Keep in die Online-Arena für Notizen

Ein Großteil der Einführung von Google Keep wurde mit Tools wie Evernote oder Microsoft OneNote verglichen. Dies ist sinnvoll, da es sich um die Molochs dieser Kategorie handelt, aber Google Keep ist nicht wirklich darauf ausgelegt, mit ihnen zu konkurrieren. Außerdem versucht Google nicht, Benutzer von Evernote, OneNote oder Springpad von ihren bevorzugten Apps zu Google Keep zu locken - dies funktioniert nicht. Ihr Ziel ist es, jedem Android-Benutzer einen einfachen Synchronisierungs-Notizblock mit seinen Android-Handys zur Verfügung zu stellen, den er auch auf dem Desktop verwenden kann.

Google Keep ist nicht Evernote

Der ehemalige Redakteur von Goldavelez.com (und gelegentliche Mitwirkende) Kevin Purdy hat es in dieser Kolumne auf der IT World gut formuliert, wo er sich die gleiche Frage überlegt, die ich beim Start von Keep gestellt habe. "Warum sind die Leute verärgert, dass Google Android endlich eine Notizblock-Funktion hinzugefügt hat?"

Google Keep ist kein Evernote. Zumindest derzeit handelt es sich nicht um ein robustes Tool, das in einen vollständigen Google-Workflow passt. Es ist das Äquivalent zu Notes auf dem iPhone: ein Bereich, in dem Sie schnell schreiben können, wobei Online-Backup und Online-Zugriff die einzige echte Funktion sind. Wenn Sie das Widget "Behalten" auf Ihrem Startbildschirm oder auf Telefonen mit dem relativ neuen Android 4.2 oder einer neueren Version auf Ihrem Sperrbildschirm platzieren, können Sie sehr, sehr schnell eine Sprachtranskription aufzeichnen, ein Foto aufnehmen oder a notieren kurze Liste. Sie können über Google Drive darauf zugreifen und über einen vollständigen Browser lesen und bearbeiten. Bei Keep handelt es sich jedoch hauptsächlich um ein Telefon-Tool. Es wird wahrscheinlich Standard auf zukünftigen Android-Handys sein und die Funktionen werden nur langsam wachsen.

Der Vergleich von Google Keep mit Evernote ähnelt dem Vergleich eines Schraubenziehers mit Ihrem bevorzugten Akku-Bohrer. Eines ist ein allgemeines, grundlegendes Tool, das auf verschiedene Arten verwendet werden kann, aber seine Grenzen hat. Letzteres ist ein Werkzeug, das anstelle des ersteren verwendet werden kann, eine breitere Palette von Anwendungsfällen aufweist und zugegebenermaßen leistungsfähiger ist. Trotzdem muss Ihre Akku-Bohrmaschine regelmäßig aufgeladen und ordnungsgemäß aufbewahrt werden, und Sie müssen sich ein wenig Mühe geben, sie abzurufen und zu verwenden, während sich Ihr Schraubendreher wahrscheinlich bereits in Ihrer Schreibtischschublade befindet.

In ähnlicher Weise ist Google Keep so konzipiert, dass Sie ruhig auf Ihrem Android-Telefon und in Chrome sitzen und darauf warten, dass Sie es benötigen und dann verwenden. Im Gegenteil, ein Tool wie Evernote erfordert, dass Sie in die Verwendung des Tools investiert sind und bereits wissen, wie es für Sie am besten funktioniert. Sie können nebeneinander vorhanden sein, oder Sie können sie je nach dem jeweiligen Job und Ihren persönlichen Vorlieben übereinander verwenden. Unabhängig von Ihrer Präferenz spielen sie jedoch nicht auf demselben Feld.

Google Keep ist eine starke Alternative zu den Synchronisierungs-Apps für Notizen

Wenn Sie nach Diensten suchen, mit denen sich Google Keep messen kann, ist dies im Vergleich zu einigen der grundlegenderen, schnelleren und flexibleren Synchronisierungs-Apps, die es auf dem Markt gibt, besser. Beispielsweise bietet unser bevorzugter Synchronisierungsnotizer für Android, Flick Note und Simplenote, mit dem der einfache Notizen-Service verbunden ist, eine ähnliche (wenn nicht reduzierte) Funktion, die auf Google Keep eingestellt ist.

Simplenote ist hier nicht allein. Fetchnotes, ein weiterer Service, den wir mögen, und das bereits erwähnte Organisationstool Workflowy stehen in engerem Wettbewerb zu Google Keep als Apps wie Evernote oder OneNote. In der Tat hat der Entwickler von Colornote Notepad für Android gleich nach dem Start von Google Keep Google beauftragt, eine Notiz-App zu erstellen, die fast genauso aussieht und funktioniert wie sein langjähriges Dienstprogramm (das noch verfügbar ist, wenn Sie es ausprobieren möchten) ).

Wenn Sie einen dieser Synchronisierungsnotizen verwenden, um Ihre Aufgabenliste zu organisieren, eine laufende Einkaufsliste zu führen oder Ihre Aufgaben in einfachen Listen und Klartext zu organisieren, kann Google Keep diese Funktionen anbieten (vorausgesetzt, Sie " Sie investieren in Android und Google Chrome und bevorzugen kein iOS oder einen anderen Browser. Das sind die Apps, auf die Google abzielt. Noch wichtiger ist, dass die Funktionen, die Google Keep bietet - und die Funktionen, die Google im Laufe der Entwicklung zu Keep hinzufügt -, die grundlegenden Tools sind, die Google Drive, Android, Chrome und schließlich Chrome OS hinzufügen möchte.