interessant

Löschen Sie Google- und Facebook-Gruppen und verwenden Sie diese stattdessen

Der Versuch, das beste Werkzeug zu finden, um eine Gruppe von Menschen zu organisieren und Wissen auszutauschen, kann mühsam sein. Google Groups kann sich äußerst kompliziert anfühlen. Facebook kümmert sich wenig um Ihre Privatsphäre. Und wenn Sie noch Yahoo Groups verwenden ... warum? Stellen Sie sich statt der Big Three einen Dienst wie Groups.io vor, eine vernünftige, kostenlose Plattform, die unglaublich einfach zu bedienen ist.

Als Hintergrund wurde Groups.io von Mark Fletcher gegründet, der seit langem mit Online-Kollaborationsdiensten arbeitet. Er gründete ONElist im Jahr 1998, das später zu eGroups wurde, das dann von Yahoo übernommen und in das verwandelt wurde, das wir heute als Yahoo Groups kennen, zunächst seinen Namen und Beschützer des Reiches.

Fletcher verließ Yahoo nach der Übernahme, gab aber niemals auf, wie er in einem Blog-Post aus dem Jahr 2014 mit der Ankündigung des Beta-Starts von Groups.io beschrieb:

Also, was macht Groups.io großartig?

Groups.io kostet nichts

Für die meisten Benutzer kostet das Einrichten einer einfachen Online-Gruppe für den Dienst, die beliebig viele Mitglieder enthalten kann, keinen Cent. Das macht Groups.io genauso teuer wie Yahoo Groups und Google Groups, und Sie erhalten einen zusätzlichen Bonus: keine Werbung. Groups.io füllt Ihren Browser nicht mit Mist und verwendet auch keine Daten Ihrer Gruppe, um Sie später mit personalisierten Werbeanzeigen zu erreichen.

* Groups.io ist ein Freemium-Produkt. Sie können also für zusätzliche Funktionen wie mehr Speicherplatz für Ihre Gruppe (über das freie Gigabyte hinaus), die Möglichkeit, neue Mitglieder ohne deren Genehmigung direkt hinzuzufügen, das RSVP-Tracking für Ereignisse oder zusätzliche Gebühren bezahlen eine vollständig angepasste Homepage für Ihre ausgedehnte Gruppe. Es macht uns nichts aus - jeder muss seinen Lebensunterhalt verdienen -, da die kostenlosen Funktionen für die meisten Menschen sehr umfangreich sind.

Für Neulinge ist Groups.io ziemlich benutzerfreundlich

Wenn Sie keine Ahnung haben, was Sie tun, kann die Leitung einer neuen Online-Diskussionsgruppe etwas überwältigend sein. Groups.io verfügt über zahlreiche Konfigurationsoptionen, aber der Service leistet bei der Integration gute Arbeit. Sobald Sie eine neue Gruppe erstellen, erhalten Sie eine hilfreiche Begrüßungsnachricht, in der Sie ein wenig über die Funktionsweise von Gruppen erfahren und erfahren, wo Sie mit der Konfiguration Ihrer Gruppe herumspielen können.

Noch wichtiger ist, dass sich alle primären Einstellungen Ihrer Gruppe in einem einfachen Untermenü befinden: Einstellungen. Sie müssen nicht durch unzählige Seitenleistenmenüs, Abschnitte und Unterüberschriften blättern, um sicherzustellen, dass alles in Ihrer Gruppe Ihren Wünschen entspricht. Klicken Sie einfach auf Einstellungen. Passen Sie einige Optionen an. Scrolle weiter nach unten. Sobald Sie unten auf der Seite "Einstellungen" angekommen sind, ist es soweit. Sie sind fertig.

Eine Groups.io-Gruppe beginnt mit allem, was Sie brauchen

Eine Gruppe in einem Onlinedienst zusammenzustellen ist wie ein Abendessen. Manchmal bekommt man eine große Portion Hauptgericht und muss um ein oder zwei Beilagen bitten. Manchmal sagt man, die Küche sei geschlossen und es stehe nur Fleisch auf der Speisekarte. Mit Groups.io erhalten Sie eine vollständige Mahlzeit, wenn Sie eine neue Gruppe gründen.

Damit meine ich, dass Ihre brandneue Gruppe mit allen Funktionen ausgestattet sein wird, die Sie wahrscheinlich benötigen werden: einem eingebauten Chat-Dienst (zusätzlich zu den standardmäßigen E-Mail-gesteuerten Nachrichten Ihrer Gruppe), Hashtags zum Aufbewahren von Gruppen Organisierte Nachrichten, ein integrierter Kalender zum Anzeigen und Verwalten von Gruppenereignissen, ein praktischer Ablageort für Dateien und Fotos und sogar ein integriertes Wiki, mit dem Sie weitere Informationen zu Ihrer Gruppe (oder zu Themen im Zusammenhang mit den Aktivitäten Ihrer Gruppe) bereitstellen können ).

Hauptbenutzer erhalten zahlreiche Drittanbieteranbindungen

Wenn Sie ein bisschen Spaß haben möchten, kann Groups.io mit einer Reihe anderer beliebter Dienste zusammenarbeiten, um Sie dabei zu unterstützen, Ihre Gruppe noch cleverer zu verwalten. Zunächst die Grundlagen: Sie können für Ihre Gruppe spezielle "Nur-Empfangen" -E-Mail-Adressen einrichten, und Groups.io kann zur Vereinfachung der Organisation automatisch einen bestimmten Hashtag an Nachrichten anhängen, die an jede E-Mail-Adresse gesendet werden.

Wenn Sie eine Facebook-Seite haben, mit der Sie eine Gruppe oder ein Projekt im Auge behalten, können Sie diese so einrichten, dass alles, was Sie auf dieser Seite veröffentlichen, automatisch auch in Ihrer Gruppe veröffentlicht wird. Gleiches gilt für RSS-Feeds - Inhalte, die in einem Feed angezeigt werden, können automatisch in Ihre Gruppe kopiert werden - sowie für Trello, das Ihre Gruppe mit einem Post anpingen kann, wenn auf einem Ihrer Boards neue Aktivitäten stattfinden. Sie können Groups.io sogar in Github integrieren und erhalten einen Beitrag, sobald ein neues Code-Commit für Ihr Projekt vorliegt.

Und wenn das nicht genug ist, synchronisiert sich Groups.io mit Slack. Solange eine Person Mitglied einer Entität ist - Ihrer Slack oder Groups.io -, sind sie Mitglieder der anderen. Und wenn sich dies ändert, werden sie bei der nächsten (stündlichen) Synchronisierung automatisch entfernt.

Die Migration von Google oder Yahoo ist einfach

Wenn Sie von einer der Plattformen aus wechseln möchten, bietet Groups.io eine relativ schnelle und automatisierte Möglichkeit, Ihre Mitgliedschaft von einer Google-Gruppe oder einer Yahoo-Gruppe abzulegen und in Groups.io zu importieren. Der gesamte Vorgang dauert höchstens etwa einen Tag. Bei Yahoo Groups erfasst Groups.io auch alle Nachrichten Ihrer Gruppe - jedoch keine Anhänge - und importiert sie in Ihre neue Groups.io-Gruppe.