nützliche Artikel

Die Funktion "Eingemachte Antworten" von Google Mail ist endlich gut

Die Vorlagenfunktion von Google Mail wurde gerade dringend überarbeitet. Gmail schlägt hier keine Antwort mit zwei Wörtern auf eine E-Mail vor. (Dies ist eine „intelligente Antwort“.) Dies ist eine viel nützlichere Funktion, die sich im Einstellungsmenü „Erweitert“ der Google Mail-Desktop-Oberfläche befindet und die es Ihnen ermöglicht, mehrere E-Mails zu speichern, die Sie beim Erstellen einer E-Mail wiederverwenden können.

Es ist eine sehr nützliche Funktion, eine Art dedizierte Zwischenablage für Ihre E-Mail. Sie können es zum Speichern Ihrer professionellen Biografie, eines Standard-Ablehnungsschreibens oder einer Vorlage für alles verwenden, was Sie bereits mehrmals per E-Mail erhalten haben. In jedem Erstellungsfenster können Sie eine Ihrer Vorlagen einfügen und Ihre aktuelle Nachricht als Vorlage speichern.

Die Funktion wurde vor 10 Jahren in Google Mail Labs veröffentlicht und sieht seitdem fast gleich aus. Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, ist sie in jedem Fenster verfügbar, in dem Sie eine E-Mail verfassen (einschließlich Antworten). Klicken Sie auf das Dreipunktmenü unten rechts im Erstellungsfenster neben dem Papierkorb. Im oberen Bereich des Popup-Menüs wird "Gespeicherte Antworten" angezeigt.

Bis vor kurzem, als Sie das Menü für gespeicherte Antworten öffneten, wurde eine Liste Ihrer derzeit gespeicherten E-Mails angezeigt, die jedoch dreimal angezeigt wurde. Eine Liste diente zum Einfügen einer gespeicherten Vorlage, eine zum Überschreiben der gespeicherten Vorlage mit Ihrem aktuellen Entwurf und eine zum Löschen einer Vorlage. Es war unübersichtlich und ich war oft sehr nahe daran, meine E-Mail-Vorlagen zu löschen. (Zumindest hat Google Mail vor dem Löschen oder Überschreiben eine Warnung angezeigt.)

Aber jetzt! Google Mail hat die Optionen "Speichern" und "Löschen" hinter den eigenen Untermenüs ausgeblendet und bestätigt, dass Sie diese Optionen nicht so oft benötigen wie die Option "Einfügen". Es ist ein viel schlaueres Design und macht E-Mail-Vorlagen viel nützlicher. Vor allem, wenn Sie den Rat von Goldavelez.com zum Schreiben des ultimativen E-Mail-Formulars befolgen.