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Die fünf besten Tools für das persönliche Projektmanagement

Wenn Ihre To-Do-Liste zu einem Monster wird und das Ausfüllen eines Elements neben einem Kontrollkästchen tatsächlich viel Zeit in Anspruch nimmt und mehrere Personen erforderlich sind, benötigen Sie mehr als eine Checkliste, um den Überblick zu behalten. Was Sie wirklich haben, ist ein Projekt, und Sie benötigen ein Tool, mit dem Sie diese verwalten können. Diese Woche werden wir uns fünf der besten Tools für das persönliche Projektmanagement ansehen, die auf Ihren Nominierungen basieren.

Anfang der Woche haben wir Sie nach den besten Tools für das persönliche Projektmanagement gefragt, mit denen Sie alle beweglichen Teile Ihrer Renovierung, Ihres Familientreffens, Ihrer Geburtstagsfeier, Ihres Urlaubsplans oder eines anderen Haustierprojekts im Auge behalten können.

Als Vollzeit-Projektmanager sind die verfügbaren Tools für Unternehmen sehr robust und vollgepackt mit Funktionen. Wenn Sie jedoch etwas alleine oder für eine kurze Zeit organisieren müssen, ist es manchmal einfacher und spezifischer (ganz zu schweigen von erschwinglicher). Wir haben Ihre Nominierungen gesammelt und die fünf Besten herausgesucht. Folgendes hast du gesagt:

Asana

Asana ist eine hybride Aufgaben- und Projektmanagerin. Wir haben uns mit dem Service befasst, als er 2011 eingeführt wurde. Seitdem wurde er mehrmals aktualisiert, iOS- und Android-Apps wurden veröffentlicht und die Funktionen für die Zusammenarbeit für Einzelpersonen und Organisationen wurden verbessert. Das Hinzufügen mehrerer Projekte ist einfach, und Sie können sie in der linken Seitenleiste nachverfolgen. Sie können Ihre individuellen Projektziele und Meilensteine ​​von Anfang bis Ende als einfache Checkliste strukturieren, nach Datum oder Zeitpunkt sortieren oder Abhängigkeiten herstellen, sodass eine Sache erst dann abgeschlossen werden kann, wenn die Teilaufgaben abgeschlossen sind. Sie können jeder Aufgabe oder jedem Element, z. B. Notizen, Links, Tags und Kommentaren, mehr Details hinzufügen. Wenn Sie mit anderen Personen arbeiten, können Sie auch die von ihnen vorgenommenen Änderungen sehen. Anhänge hochladen, Fälligkeitstermine festlegen - alles ist da. Außerdem bietet Asana unzählige Tastaturkürzel, mit denen Sie es schnell bedienen können.

Asana ist für die meisten Menschen kostenlos (Sie müssen nur bezahlen, wenn Sie bis zu 15 oder mehr Personen an denselben Projekten arbeiten) und es ist genauso gut für Unternehmensprojekte oder Aufgabenverwalter wie für Ihre eigenen Aufgabenverwalter Lieblingsprojekte oder Ideen. Das Beste ist, dass sie die Funktionen in der kostenlosen Schicht nicht reduzieren - alle funktionalen Funktionen sind gleich, und bezahlte Benutzer erhalten nur Dinge wie Priority-Support und "Gast" -Benutzer. Unternehmen wie Dropbox, Pinterest und Uber verwenden Asana, um ihre Projekte zu organisieren, und - vollständige Offenlegung - auch ich. Es lohnt sich, nachzusehen, ob Sie kein Konto haben.

Trello

Wenn Sie ein Fan von Personal Kanban sind oder Karten oder Haftnotizen in Kategorien verwenden möchten, um Ihre Gedanken und Aufgaben zu organisieren, wird Trello Sie ansprechen. Wir haben es auch beim Start behandelt und sogar eine Methode geteilt, um es in GTD zu integrieren. Trello ist schnell, flexibel und macht sogar Spaß. In wenigen Minuten organisieren Sie alle Komponenten für Ihre Projekte in Spalten und Karten, die sich leicht verschieben lassen. Fügen Sie unterstützende Details hinzu, kommentieren Sie sie und weisen Sie sie Personen zu Person in Ihrem Team. Sie können verschiedene Boards für verschiedene Projekte erstellen, Fälligkeitstermine oder -zeiten für jede Karte oder jeden Kartensatz festlegen und vieles mehr. Trello ist sogar für iOS und Android verfügbar, und die Drag-and-Drop-Oberfläche funktioniert (normalerweise) auch auf Mobilgeräten.

Die Verwendung von Trello ist kostenlos, aber Trello Gold, der Premium-Plan des Unternehmens, bietet größere Dateianhänge und einige visuelle Verbesserungen wie Emojis, Aufkleber und benutzerdefinierte Hintergründe. Noch wichtiger ist, Gold ist eine Möglichkeit, Trello zu unterstützen, wenn Sie es lieben, aber alle Funktionen sind kostenlos verfügbar. Trello ist das Projektmanagement-Tool der Wahl bei Teams wie The Verge, The New York Times, Tumblr und anderen. Es schadet nicht, dass der Einstieg kostenlos und einfach ist.

Microsoft OneNote

OneNote ist mehr als nur ein großartiges Werkzeug zum Aufzeichnen von Notizen (obwohl es sich definitiv darin auszeichnet). Es kann auch ein ausgezeichneter persönlicher Planer sein, und je nachdem, wie Sie es verwenden, kann es ein ziemlich solider persönlicher Projektmanager sein. Wir haben einige unserer OneNote-Lieblingstipps in unserem Leitfaden zur Produktivitätssteigerung mit Ihren Büroarbeiten geteilt. Unter mehr als ein paar projektmanagementorientierten Entwürfen, mit denen Sie komplexe Projekte mit vielen Aufgaben und beweglichen Teilen organisieren können. Die Verwendung von OneNote als Projektmanagement-Tool kann schwierig sein, da es nicht besonders gut ist, einen schnellen Überblick über alle Vorgänge auf einmal zu geben, aber es gibt keinen Grund, warum Sie dies nicht selbst mit den verfügbaren Tools erstellen können. Sobald Sie OneNote mit Plugins wie OneTastic starten oder Ihre Dateien in SkyDrive aufbewahren (wo Sie mit den OneNote-Apps für iPhone, iPad und Android auf sie und Ihre Projekte zugreifen können), wird OneNote eine bemerkenswerte Leistung erbringen leistungsfähiges Werkzeug.

Der einzige Nachteil von OneNote ist der Preis. Es ist Teil von Microsoft Office, aber Sie müssen es nicht zusammen mit Office kaufen. Eine Standalone-Version bringt Ihnen 70 US-Dollar ein. Wenn Sie es als Teil von Office möchten, müssen Sie etwas Geld ausgeben, um eine lizenzierte Kopie zu erhalten, entweder mit einer Kopie von Office für sich selbst oder mit einem Abonnement für die cloudbasierte Office-Suite von Microsoft, Office 365 hängt von Ihrer Situation ab. Wenn Sie auf der Arbeit oder über einen Studentenrabatt darauf zugreifen können, nutzen Sie diesen Vorteil.

Evernote

Evernote ist ein weiteres hervorragendes Werkzeug zum Aufzeichnen von Notizen, aber wenn es um die unglaublichen Dinge geht, die man damit machen kann, ist der Himmel das Limit. Wir haben einige unserer bevorzugten Verwendungszwecke und unsere Überlegungen dazu, warum es so beliebt ist, geteilt, aber seine Leistungsfähigkeit ist klar, sobald Sie damit beginnen. Das Hinzufügen einfacher Notizen ist ein Kinderspiel, das Erstellen von Notizbüchern für mehrere Projekte oder Teile Ihres Lebens, die Sie organisieren möchten, ist einfach, und das Durchsuchen aller eingegebenen Daten ist ebenfalls einfach. Haben Sie auch keine Angst davor, Unmengen von Notizen und Notizbüchern zu erstellen - es mag sich als kontraproduktiv für die Organisation anhören, aber eines der besten Dinge an Evernote ist, dass es aus vielen Informationen schnell einen Sinn macht und es Ihnen präsentiert sehen, was Sie sehen müssen. Sie können Evernote sogar verwenden, um Ihre Stift- und Papiernotizen, Dokumente und andere Dateien zu digitalisieren und sie in das relevante Projektnotizbuch zu werfen, in dem Sie sie speichern möchten. Evernote verfügt über ein riesiges Ökosystem von Apps, die darauf zugreifen und es unterstützen. Ganz zu schweigen von seinem Web Clipper und seinen iOS- und Android-Apps.

Evernote ist kostenlos, aber mit 5 US-Dollar pro Monat oder 45 US-Dollar pro Jahr erhalten Sie Evernote Premium, das überzeugende Funktionen wie den Offline-Zugriff auf Ihre Notebooks, Tools für die Zusammenarbeit, mehr Speicherplatz und eine verbesserte Suche bietet. Sobald Sie es verwenden, möchten Sie schnell Premium erhalten. Wenn Sie nach einem Werkzeug suchen, mit dem Sie Ihr Leben organisieren können, ist Evernote eine gute Wahl. Sie können jedoch auch Ihren Küchenumbau organisieren (stellen Sie sich ein Notizbuch mit all Ihren Ideen, Belegen, Links und abgeschnittenen Seiten mit Einrichtungsgegenständen vor) oder Geräte, die Sie kaufen möchten, Kontaktinformationen für Auftragnehmer, Rechnungen, Notizen und einen Projektplan (ordentlich organisiert) oder Ihren Familienurlaub (stellen Sie sich ein Notizbuch mit Ausschnitten der von Ihnen in Betracht gezogenen Ziele, Ihrem detaillierten Reisebudget, Ticket und Buchung vor Quittungen und mehr drinnen) auch.

Azendoo

Azendoo ist ein weiteres hybrides Tool für das Aufgaben- und Projektmanagement. Es konzentriert sich zwar stark auf Teams und die Zusammenarbeit, ist jedoch genauso einfach zu verwenden, um Ihre eigenen Lieblingsprojekte und die persönliche Arbeitsbelastung zu verwalten. Außerdem wird Azendoo für die Speicherung in andere beliebte Dienste wie Evernote, Google Drive, Dropbox und Box eingebunden. Mit dem Dienst erhalten Sie kostenlosen Speicherplatz, sodass Sie Dateien direkt in Ihre Projekte hochladen und Aufgaben auf einfache Weise anderen Personen zuweisen, deren Status überprüfen, Kommentare zu einzelnen Aufgaben abgeben, Änderungen nachverfolgen und sehen können, wie ein Projekt abläuft geht von oben nach unten. Darüber hinaus bietet es eine einfache Benutzeroberfläche, an die Sie sich schnell und einfach gewöhnen können. Azendoo ist eine Web-App, aber dank der iOS- und Android-Apps können Sie Ihre Projekte auch unterwegs nutzen.

Azendoo ist kostenlos, und obwohl es Premium-Angebote gibt, ist die kostenlose Version wahrscheinlich für die meisten Menschen ausreichend. Es kommt mit 10 GB Speicher und der Option, eine Verbindung zu allen von Azendoo unterstützten Apps von Drittanbietern herzustellen. Azendoo ist das Projektmanagement-Tool der Wahl für Teams bei Evernote (ironischerweise), Cisco, Toyota, Nike und MIT, um nur einige zu nennen. Wenn Sie einige der großen Namen oben ausprobiert haben und etwas anderes wollen, vielleicht ein bisschen einfacher, probieren Sie es aus.

Das ist alles dazu! Jetzt ist es Zeit, die fünf Besten zur Abstimmung zu bringen, um den Favoriten der Community zu bestimmen:

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Die lobende Erwähnung in dieser Woche geht an OmniFocus, das von vielen von Ihnen für seine elegante Benutzeroberfläche, leistungsstarken Tools und nützlichen Ansichten gelobt wurde, mit denen Sie sich auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren oder vorhersagen können, wie gut das Projekt insgesamt läuft (und ob Sie werden Ihre Zieldaten erreichen oder nicht). Sobald Sie unter der Haube sind, werden Sie feststellen, dass OmniFocus extrem leistungsfähig ist und Ihre Zeit nur für die Organisation Ihrer Aufgaben, Ereignisse, Fälligkeitstermine und Zeitpläne benötigt. Es wurde jedoch ausschließlich für Apple-Benutzer entwickelt und verfügt über einzelne iPhone-, iPad- und OS X-Apps, die Sie einzeln kaufen müssen (jeweils 20, 40 und 80 US-Dollar), um sie alle nutzen zu können.

Dies ist jedoch nur die Spitze des Eisbergs. Wir haben in dieser Woche so viele Vorschläge erhalten, dass es sich wirklich lohnt, zum ursprünglichen Beitrag zurückzukehren, um einige der Vorschläge zu lesen, die nicht zu den Top 5 geführt haben. Es gibt wahrscheinlich ein Tool für alle, auch wenn es nicht genug Stimmen für die oben genannten gibt.

Haben Sie etwas zu einem der Konkurrenten zu sagen? Möchten Sie den Fall für Ihren persönlichen Favoriten festlegen, auch wenn er nicht in der Liste enthalten war? Beschweren Sie sich nicht nur über die fünf Besten, sondern teilen Sie uns in den nachfolgenden Diskussionen Ihre bevorzugte Alternative mit - und machen Sie sich dafür stark.