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Die fünf besten Dokumentenscanner für den papierlosen Betrieb

Nicht jeder Scanner ist großartig, wenn Sie darüber nachdenken, papierlos zu arbeiten. Sie benötigen eine gute Version, die alle Dokumente, Belege und ungewöhnlich geformten Papiere verarbeitet, die Sie digitalisieren müssen, und vorzugsweise eine Version mit hervorragender Software-Unterstützung, um die Organisation all dieser Dinge zu gewährleisten. Hier sehen Sie fünf der Besten, basierend auf Ihren Nominierungen.

Anfang dieser Woche haben wir Sie gefragt, welche Dokumentenscanner Ihrer Meinung nach für den Job am besten geeignet sind. Nicht irgendein alter Scanner oder Multifunktionsscanner / -drucker / -kopierer - speziell welche Dokumentenscanner halfen Ihnen am besten, den Aktenschrank zu leeren und papierlos zu arbeiten. Wir haben einen eigenen Favoriten, aber wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie mit jedem Scanner papierlos vorgehen und einige Ihrer Fragen nachträglich geklärt. Nachdem Sie Ihre Nominierungen zusammengestellt haben, sehen Sie sich die fünf Besten an.

Fujitsu ScanSnap S1500 / Fujitsu ScanSnap iX500

Der ScanSnap S1500 ist technisch nicht mehr verfügbar, da er durch den neueren ScanSnap iX500 ersetzt wurde. Diejenigen von Ihnen, die ihn besitzen und nominiert haben, stellten jedoch fest, dass beide Modelle hervorragend zum schnellen Scannen von Dokumenten unterschiedlicher Größen und Formen und sogar zum Konvertieren einiger Textdokumente geeignet sind in durchsuchbare PDFs. Während es sich beim S1500 nur um Windows handelte, bietet der iX500 Unterstützung für Mac-Benutzer, die auch ihr Leben organisieren möchten. Beim S1500 wurden 20 Seiten pro Minute gescannt, beim iX500 wurden 25 Seiten pro Minute gescannt, und beide Modelle verfügen über einen Dokumenteneinzug, mit dem mehrseitige Dokumente so einfach wie in das Fach eingelegt werden können - es wird nicht jede Seite nach der anderen eingezogen. Der iX500 unterstützt auch das Scannen auf iOS- und Android-Geräte, kann PDFs mit einer Taste erstellen und vieles mehr. Sie erhalten 500 US-Dollar für den Einzelhandel (430 US-Dollar bei Amazon).

Doxie Go

Der Doxie Go ist ein großartiger Scanner - so sehr, dass unser eigener Adam Dachis in zwei Tagen damit papierlos geworden ist, und hat Ihnen gezeigt, wie Sie es auch tun können. Es ist ein winziges Gerät, das tragbar genug ist, um in eine Tasche zu passen und fast überall mitgenommen zu werden. Es wird über USB mit Strom versorgt und eignet sich hervorragend zum Scannen von Fotos, mehrseitigen Dokumenten und winzigen Belegen auf Thermopapier. Das Beste ist, dass der Doxie mit einer Software geliefert wird, die die Funktionen optimal nutzt und Ihnen hilft, die mit ihm gescannten Dokumente zu organisieren. Wenn Sie Text scannen, führt die Begleit-App OCR durch, damit Sie den Text in diesen Dokumenten durchsuchen können. Wenn Sie eine andere Plattform wie Dropbox oder Evernote zum Organisieren Ihrer Dateien bevorzugen, wird diese auch mit diesen Diensten synchronisiert. Auch wenn Sie keinen anderen Webdienst für Ihre Dokumente verwenden, kann die Doxie's-Software alle Ihre (iOS-) Mobilgeräte und Computer auf eigene Faust synchronisieren. Mit dem Doxie Go erhalten Sie 199 US-Dollar (187 US-Dollar bei Amazon), aber die anderen Doxie-Modelle sind etwas billiger.

Fujitsu ScanSnap S1300i

Wenn Sie nach einem kostengünstigeren ScanSnap-Dokumentenscanner als dem zuvor erwähnten iX500 suchen, bringt der S1300i einen kleineren, platzsparenden Formfaktor auf Ihren Schreibtisch, ohne auf die Leistung zu verzichten, die die ScanSnap-Linie zum Digitalisieren von Dokumenten macht. Der große Korpus entfällt im Austausch gegen ein kleineres, schlankeres Modell wie das Doxie Go oder das NeatReceipts, es enthält jedoch auch einen ausklappbaren Dokumenteneinzug für mehrere Seiten und Papiere mit ungeraden Formaten. Sie können das Fach jedoch geschlossen halten und Fotos oder andere Dokumente selbst zuführen. Die Tatsache, dass es winzig klein ist und über USB mit Strom versorgt wird, macht es tragbar genug, um es auf Reisen mitzunehmen. Es werden sogar mehrseitige Dokumente unterstützt. Mit der ScanSnap-Software für Windows und OS X können Sie Ihre Dokumente in einem benutzerfreundlichen Format abrufen. Die ScanSnap-Software kann auch mit anderen Webdiensten wie Evernote, Dropbox und Google Drive synchronisiert und zu diesen gescannt werden, wenn Sie einen dieser Dienste vorziehen, um Ihre neu digitalisierten Dokumente zu organisieren. Mit dem S1300i erhalten Sie 300 US-Dollar im Einzelhandel (260 US-Dollar bei Amazon).

Ordentlicher Scanner

Trotz seines Auftretens in Werbespots und im Fernsehen bis spät in die Nacht ist der Neat Scanner tatsächlich ein leistungsfähiger Dokumentenscanner, und diejenigen von Ihnen, die ihn nominiert haben, lobten ihn als schnell, tragbar und in der Lage, Dokumente aller Größen, von Visitenkarten bis voll, problemlos zu verarbeiten Blatt Papier. Der Neat ist in zwei Varianten erhältlich, dem NeatDesk (hier abgebildet) und dem NeatReceipts, einer kleineren Version mit USB-Stromversorgung, die in Größe und Form dem Doxie Go ähnelt. Beide Modelle verfügen über eine unterstützende Software, die das Scannen und Organisieren Ihrer Dokumente vereinfacht und die auch mit der Neat Mobile App für iOS und Android synchronisiert. Neats Ziel ist es, Sie mit dem Gerät in Kontakt zu bringen und Ihnen dann zusätzliche Dienste zu verkaufen, wie den Neat Cloud-Dienst, bei dem es sich im Wesentlichen um einen Dropbox-Klon mit einer monatlichen Gebühr handelt, oder den NeatVerify-Dienst, mit dem Sie jedes Dokument, in das Sie scannen, im Auge behalten Stellen Sie sicher, dass es korrekt verarbeitet wurde. Der Neat Scanner und das Softwarepaket sind jedoch für sich genommen eine Kombination, die leistungsstark genug ist, um den Papierstau auf ein Minimum zu beschränken. Mit dem NeatDesk erhalten Sie 400 US-Dollar (380 US-Dollar bei Amazon) und die NeatReceipts 179 US-Dollar (140 US-Dollar bei Amazon) zurück. Beide Modelle werden mit der Desktop-Software geliefert.

Die Kamera Ihres Smartphones

Einige von Ihnen sagten, dass die Kamera Ihres Smartphones und eine zugehörige Organisations-App für Sie in Ordnung wären. Es ist kostenlos, ohne die Kosten für eine App, die Sie möglicherweise verwenden, und erfordert nur die Ausrüstung, die Sie bereits besitzen. Dies ist wahr, aber es ist der perfekte Fall, um das zu bekommen, wofür Sie bezahlen: Es ist zwar kostenlos und einfach, aber langsam, insbesondere im Vergleich zu den anderen Konkurrenten unter den ersten fünf, und Sie können große mehrseitige Dokumente scannen, die Sie möchten zu digitalisieren wird zweifellos ein qualvoller Prozess mit der Kamera eines Smartphones sein. Wenn Sie möchten, dass das Dokument, das Sie fotografieren, lesbar und nützlich ist, oder sogar durchsuchbar ist, sobald Sie es speichern und organisieren, viel Glück. Trotzdem haben genug von Ihnen es nominiert, dass es sich lohnt, es als Option zu erwähnen.

Jetzt, da Sie die fünf Besten gesehen haben, ist es Zeit, für den Favoriten der Goldavelez.com-Community zu stimmen.

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Das können wir hier nicht zeigen. Klicken Sie hier, um die gesamte Site zu lesen.

Keine wirklichen ehrenwerten Erwähnungen in dieser Woche, da die meisten Nominierten Varianten der oben genannten oder anderer ScanSnap-Modelle von Fujitsu waren, was besagt, dass sie euch wirklich gefallen. Wir sind jedoch bereit zu wetten, dass es andere Modelle gibt, die einige von Ihnen nicht bevorzugen. Beschweren Sie sich nicht nur darüber, dass wir sie "verpasst" haben, sondern teilen Sie uns in den nachfolgenden Diskussionen Ihre Vorlieben und den Grund mit!

Haben Sie etwas zu einem der Konkurrenten zu sagen? Möchten Sie den Fall für Ihren persönlichen Favoriten festlegen, auch wenn er nicht in der Liste enthalten war? Beschweren Sie sich nicht nur über die fünf Besten, sondern teilen Sie uns in den nachfolgenden Diskussionen Ihre bevorzugte Alternative mit - und machen Sie sich dafür stark.