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Die fünf besten Apps zum Scannen mobiler Dokumente

Das Scannen von Belegen auf Reisen, Notizen auf einem Whiteboard oder Skizzen auf einem Umschlag kann einfach sein. Die besten Apps für den Job machen einen Schnappschuss, können die Texterkennung durchführen, Ihren Scan in der Cloud speichern und später auf anderen Geräten nachschlagen und vieles mehr. Diese Woche schauen wir uns fünf der besten Smartphone-Apps an, die die Arbeit erledigen.

Anfang der Woche haben wir Sie gefragt, welche Apps Sie zum Scannen von Dokumenten auf Ihrem Telefon verwendet haben, damit Sie keine zerknitterten Papierfetzen in der Tasche aufbewahren müssen und beim Löschen nicht die Gefahr besteht, Notizen auf einer Tafel zu verlieren. Sie haben uns auf praktisch jeder mobilen Plattform eine Menge großartiger Optionen geboten, aber wir haben nur Platz für die fünf Besten. Hier sind sie in keiner bestimmten Reihenfolge:

Google Drive (Android / iOS)

Für manche Menschen ist das beste Werkzeug, um Belege, Notizen auf Servietten und Skizzen auf Whiteboards zu scannen und zu verfolgen, eines, das Sie möglicherweise bereits für die Produktivität verwenden. Mit den Apps von Google Drive für Android können Sie Dokumente scannen und sogar OCR (optische Zeichenerkennung) für Text in den gescannten Dokumenten ausführen. Wir haben die Funktion beim Start hervorgehoben. Obwohl dieselbe Funktion noch nicht in der iOS-Version von Google Drive verfügbar war, können Sie Schnappschüsse oder Fotos von Dokumenten problemlos organisieren und später von einem anderen Gerät in PDF konvertieren. Wenn Sie jedoch ein Android-Gerät haben, ist es einfach, leicht und wahrscheinlich bereits auf Ihrem Telefon oder Tablet installiert. Sie müssen lediglich Drive öffnen, auf "Neu hinzufügen" tippen und "Scannen" auswählen. Das Beste daran ist, dass Google Drive auf allen Plattformen kostenlos ist und Ihre Scans sowohl auf Ihrem Gerät als auch in Ihrem Google Drive-Konto gespeichert werden, um sie sicher aufzubewahren oder später wieder abzurufen.

Diejenigen von Ihnen, die Google Drive nominiert haben, haben hervorgehoben, dass das OCR- und Dokumentenscannen eine wenig bekannte Funktion ist, die jedoch unglaublich einfach zu verwenden ist - bis zu dem Punkt, an dem es möglicherweise keinen Sinn macht, sich für eine andere App anzumelden oder diese zu kaufen, die möglicherweise Wasserzeichen oder andere hinterlässt unerwünschte Marker auf Ihren Dateien. Es ist bei weitem besser, als nur ein Foto oder einen Schnappschuss Ihres Dokuments aufzunehmen. Durch das automatische Hochladen der Datei können Sie diese sofort von Ihrem Desktop oder einem anderen Gerät abrufen, wenn Sie diese Belege zur Erstattung an Ihre Kontoabteilung senden müssen. zum Beispiel. Lesen Sie hier mehr im Nominierungs-Thread.

CamScanner (Android / iOS / Windows Phone)

CamScanner ist bekannt und beliebt und kostenlos (oder besser Freemium) für Android, iOS und Windows Phone erhältlich. Camscanner ist einfach zu bedienen, scannt jedes Dokument direkt in PDF und führt OCR für Ihre gescannten Dokumente durch, um wichtige Informationen wie Preise, Daten, Titel und Details herauszufiltern. Das Scannen von mehreren Seiten oder Stapeln ist ein Kinderspiel, und alle Ihre Dateien sind für den späteren Abruf übersichtlich angeordnet. CamScanner schneidet gescannte Bilder wie Skizzen und Zeichnungen automatisch zu und "verbessert" sie. Sie können Ihre Scans auch mit Notizen und Markierungen versehen und Ihre Dokumente in der Cloud speichern, um auf andere Geräte zuzugreifen. Mit einem Premium-Konto von 5 US-Dollar pro Monat oder 50 US-Dollar pro Jahr erhalten Sie zusätzliche Funktionen wie mehr Cloud-Speicherplatz, bearbeitbare Texterkennung, automatische Synchronisierung mit anderen Cloud-Diensten wie Box, Dropbox und Google Drive sowie Kennwortschutz für Ihre freigegebenen PDF-Dokumente.

Diejenigen von Ihnen, die die Nominierung von CamScanner unterstützten, stellten fest, dass die kostenlose Version für die meisten Ihrer Anforderungen mehr als ausreichend ist und auf nahezu jeder Plattform, die Sie für unterwegs benötigen, problemlos funktioniert. Es fügt Ihren Dokumenten ein Wasserzeichen hinzu, aber viele von Ihnen haben darauf hingewiesen, dass Sie andere Optionen ausprobiert haben und schließlich immer wieder CamScanner auf die eine oder andere Weise verwenden. Sie lobten die Optionen zum Scannen in Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß, die Sie für richtig halten und die für unterschiedlich große Dokumenttypen sehr gut geeignet sind. Viele von Ihnen haben Ihre Erfahrungen mit CamScanner für eine Vielzahl unterschiedlicher Anforderungen geteilt, angefangen von Diagrammen und Gleichungen in Lehrbüchern und College-Notizen bis hin zu rechtlichen Dokumenten, die Sie unterwegs überprüfen und bearbeiten müssen. Lesen Sie alles darüber in seinem Nominierungs-Thread hier.

Genius Scan (Android / iOS / Windows Phone)

Genius Scan von Grizzly Labs ist ein einfacher, plattformübergreifender Dokumentenscanner, mit dem Sie schnell Bilder aufnehmen oder PDFs von Belegen, Notizen, Skizzen oder allem anderen einfach durch Tippen erstellen können. Die App richtet den endgültigen Scan automatisch aus, isoliert ihn und verbessert ihn, bringt Text heraus und macht ihn im endgültigen Bild sichtbarer. Anschließend konvertiert sie das Ganze in PDF und speichert es in Ihrer Bibliothek, sodass Sie es später per E-Mail versenden oder freigeben können. Die App bietet Ihnen auch einige grundlegende Bearbeitungswerkzeuge wie das automatische Zuschneiden und Archivieren. Außerdem wird die Bildperspektive korrigiert, sodass selbst die Aufnahme, die Sie von einer Quittung auf dem Restauranttisch in einem Winkel gemacht haben, beim Generieren der PDF-Datei flach aussieht. Es ist völlig kostenlos, aber ein Upgrade auf die Premium-Version für 7 US-Dollar (über In-App-Kauf) entfernt die Werbung, ermöglicht den Import von PDFs, das automatische Hochladen beim Scannen und das Speichern in Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox, Evernote, Google Drive und mehr.

Diejenigen von Ihnen, die Genius Scan nominiert haben, haben festgestellt, dass es sehr einfach und intuitiv zu bedienen ist. Sie müssen also nicht mit Menüs oder Dropdown-Feldern herumspielen, wenn Sie nur eine Quittung in einem Restaurant scannen oder Notizen in einer Besprechung machen möchten während alle anderen packen, um zu gehen. Sie haben Genius Scan auch für seinen Kundensupport und die regelmäßigen Updates der App gelobt. Sie können mehr in seinem Nominierungs-Thread hier lesen.

Scannbar mit Evernote (iOS)

Wenn Sie ein eingefleischter Evernote-Benutzer sind, ist Scannen möglicherweise die beste Option für Sie ... vorausgesetzt, Sie verwenden ein iOS-Gerät. Das Scannen auf dem iPhone und iPad ermöglicht es Ihnen, Visitenkarten, Skizzen, Quittungen, Papierdokumente und sogar mehrseitige Dokumente sofort zu scannen und die resultierenden Bilder und Dateien in Ihrem Evernote-Konto automatisch abzulegen und zu organisieren. Ihre Scans werden automatisch zugeschnitten, um Hintergründe zu entfernen (z. B. die Tabelle hinter dem Beleg) und so verbessert, dass der Text lesbar ist. Wenn Sie eine Visitenkarte scannen, werden die Kontaktinformationen der Karte automatisch abgerufen und einer Kontaktkarte hinzugefügt, sodass Sie die Person anrufen, per E-Mail benachrichtigen oder deren Website oder soziale Präsenz mit einem einzigen Fingertipp besuchen können. Es ist relativ neu und funktioniert am besten mit Evernote. Es ermöglicht Ihnen jedoch auch, den resultierenden Scan mit anderen Apps auf Ihrem iOS-Gerät zu teilen, sodass Sie ihn in Dropbox hochladen, per E-Mail versenden oder auf Ihrer Kamerarolle speichern können. Das Beste ist, dass es völlig kostenlos ist - keine Entsperrung, keine Premium-Version, obwohl es definitiv am besten funktioniert, wenn Sie auch Evernote verwenden.

Diejenigen von Ihnen, die Scannable nominiert haben, lobten es dafür, dass sie schlau waren, wann und wie sie Ihre Dokumente scannten und zuverlässig mit den Ergebnissen übereinstimmten. Das Beste an Scannable ist, dass Sie sich nicht anstellen und eine Aufnahme machen müssen - die App erledigt das für Sie. Bringen Sie einfach die geöffnete Kamera in die Ansicht Ihres Dokuments, und es wird der richtige Zeitpunkt zum Aufnehmen, Scannen und Verarbeiten des Bildes gewählt. Viele von Ihnen teilten ihre Geschichten auch über die App mit, hoben hervor, wie gut sie funktionierten (insbesondere für Visitenkarten und Kontaktinformationen), und hielten es natürlich für sinnvoll, sie zu verwenden, wenn Sie bereits ein Evernote-Enthusiast sind. Lesen Sie hier mehr in seinem Nominierungs-Thread.

FineScanner (iOS)

FineScanner ist möglicherweise nur für iOS verfügbar, verwandelt Ihr iPhone oder iPad jedoch in ein umfangreiches Dokumentenscan-Tool. Die App kann Quittungen an der Leiste oder mehrseitige Dokumente aus der Klasse genauso einfach verarbeiten, und die OCR-Funktion der App (nur Premium-Benutzer) unterstützt 44 verschiedene Sprachen (obwohl keine Übersetzung zwischen diesen möglich ist). Sie können die resultierende Datei exportieren als ein Bild oder einen von 12 verschiedenen Dokumenttypen, einschließlich Office-Dokumenten, PDFs, Textdateien und mehr. FineScanner kann Hintergründe von Ihren Scans entfernen und das endgültige Bild automatisch verbessern, um Text hervorzuheben oder Grafiken hervorzuheben. Darüber hinaus wird alles, was Sie speichern, für die zukünftige Verwendung in der App archiviert. Sie können auch FineScanner anweisen, Ihre Dateien auf Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox, Box, Google Drive, Evernote und anderen zu speichern. Die App ist kostenlos, es gibt jedoch einige recht umständliche In-App-Käufe - und Sie werden sie wahrscheinlich benötigen, um die besten Funktionen nutzen zu können. Zum Beispiel werden durch den Kauf von 2 US-Dollar per In-App-Kauf Anzeigen deaktiviert, für 5 US-Dollar erhalten Sie jedoch einen "Premium-Account", der Dinge wie Dokumentformatierung, Tabellen und andere Stilelemente beibehält. Es gibt auch eine weitere 5-Dollar-Freischaltung, mit der die OCR hinzugefügt wird, die sie nützlich macht, und ein 20-Dollar-Pro / Premium-Konto, mit dem Vorteile hinzugefügt werden, die auf ihrer Website nirgendwo klar erläutert werden. Schließlich gibt es noch ein IAP für 2 US-Dollar, mit dem Sie Ihre PDFs mit einem Kennwort schützen können. In jedem Fall empfehlen wir, die kostenlose Version zu testen und zu prüfen, ob eine gewünschte Funktion hinter einem IAP versteckt ist. Überprüfen Sie dann, ob es in einer anderen App mit einem einfacheren Preis verfügbar ist, bevor Sie ein Upgrade kaufen, das Ihnen möglicherweise angeboten wird oder nicht.

Weiterlesen!

Der Nominierungsthread für FineScanner hob seine Fähigkeit hervor, mehrseitige Dokumente zu verarbeiten, und seine Benutzeroberfläche, die eine Fülle von Funktionen der App zur Verfügung stellt. Der Großteil des restlichen Threads war nur Lob von Leuten, die die App verwendet haben - wir denken. (Faire Warnung: Viele der Nominierten und Kommentare stammten von erstmaligen Kommentatoren.) In jedem Fall sollten Sie den Nominierungs-Thread hier lesen, bevor Sie Ihre Stimme abgeben.

Nachdem Sie die fünf Besten gesehen haben, ist es Zeit, sie zur Abstimmung zu bringen, um die Community-Auswahl zu bestimmen:

Anerkennungen

Die lobende Erwähnung dieser Woche geht an Scanner Pro (iOS) . Viele von Ihnen sagten, dass es die erste Scan-App ist, die wirklich gut für Sie funktioniert und eine wirklich überlegene Bildqualität bietet. Standardmäßig sind Sie nicht an die eigenen Dateispeicher- oder Archivfunktionen gebunden. Sie scannen lediglich Ihre Dokumente und diese werden automatisch in Dropbox, Google Drive oder Evernote hochgeladen. Die App eignet sich gut für mehrseitige Dokumente, ungewöhnlich geformte Dokumente wie Belege oder sogar Dokumente mit speziellen Formatierungen oder Bildern. Außerdem können Sie Dateien komprimieren, Dokumente mit einem Kennwort schützen und vieles mehr. Sie sparen 3 US-Dollar, aber die einzigen In-App-Käufe, um die Sie sich Sorgen machen müssen, sind Gutschriften, wenn Sie gescannte Dokumente direkt von Ihrem Telefon faxen müssen. Lesen Sie hier mehr in seinem Nominierungs-Thread.

Haben Sie etwas zu einem der Konkurrenten zu sagen? Möchten Sie den Fall für Ihren persönlichen Favoriten festlegen, auch wenn er nicht in der Liste enthalten war? . Beschweren Sie sich nicht nur über die fünf Besten, sondern teilen Sie uns in den nachfolgenden Diskussionen Ihre bevorzugte Alternative mit - und machen Sie sich dafür stark.